Medizinischer Fachangestellter / Sekretär (w/m/d)

Medizinischer Fachangestellter / Sekretär (w/m/d) für die Klinik für HNO-Heilkunde, Kopf- und Halschirurgie

Inhalt

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Voll- oder Teilzeit - zunächst befristet für 2 Jahre -
In Ihrer Position arbeiten Sie organisatorisch und inhaltlich direkt der Direktorin der Klinik für HNO-Heilkunde, Kopf- u. Halschirurgie (Frau Prof. Dr. med. Rotter) zu.
Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran - als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei und Organisation von Abläufen in der Abteilung
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Terminplanung und -koordination
• Administrative Tätigkeiten wie Terminmanagement, Bestellabwicklung, Korrespondenz u.ä.
• Koordination von Verwaltungsabläufen sowie Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbereichen Controlling und Personal
• Patientenaufnahme sowie die Unterstützung bei der Planung und Steuerung der Privatsprechstunde

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder im kaufmännischen Bereich sowie relevante Vorerfahrungen im Bereich Sekretariat, persönliche Assistenz oder Administration
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Bereitschaft, Neues zu erlernen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Alexandra Schneider an (Telefon 0621-383 3421).
Bewerbungsschluss: 15.02.2025, Kennziffer: 906-029
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Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.