Mitarbeiter für Buchhaltung & Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Verwaltungs-Team bei den regelmäßigen buchhalterischen Aufgaben und übernehmen auch die Bearbeitung von Aufträgen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Ihr Aufgabenfeld gliedert sich dabei in mehrere Bereiche:

• Finanzbuchhaltung Kontierung und Buchung aller Belege nach Kontenplan (in DATEV)
• Tägliche Kontrolle der Kontoauszüge und verbuchen aller Kontobewegungen
• Tägliche Erfassung der Kasseneinnahmen
• Allgemeine Aufgaben die zu diesem Bereich dazugehören (z.B. Umsatzsteuervoranmeldungen versenden, etc.)

• Zahlungsverkehr Täglich Kontenüberwachung via Internet und Umbuchung der Konten der verschiedenen Banken
• Überweisungen unter Skontoberücksichtigung
• Überwachung und Vorbereitung der Abbuchungen
• allgemeine Zahlungsüberwachung und Mahnwesen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Controlling Einbuchung von Eingangsrechnungen ins Warenwirtschaftssystem
• Diverse Statistiken vorbereiten für die Geschäftsleitung
• enge Zusammenarbeit mit Team Verwaltung bei internen Zahlenaufbereitungen

• Auftragsbearbeitung (in enger Abstimmung mit Kollegen) Erfassen von Aufträgen des Verkaufsteams im Warenwirtschaftssystem und bestellen der jeweiligen Positionen
• Verteilen der digital zentral eintreffenden Auftragsbestätigungen unserer Hersteller an den/die jeweilige/n Berater/in
• Erfassen der Auftragsbestätigungen nach fachlicher Prüfung durch das Beratungsteam
• Allgemeine Unterstützung des Beratungsteams bei Verwaltungsanforderungen in der Auftragsbearbeitung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben Unterstützung in der Telefonannahme an der Zentrale
• Erstellung und Pflege von Excellisten oder Word-Anschreiben mit Verwaltungsinhalten
• Vertretung von Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung oder auch mal am Empfang