Mitarbeiter für das Sekretariat (W/M/D)

Die dynamische Hochschulstadt Pforzheim mit 133.000 Einwohnern und einer verkehrsgünstigen Lage an der Autobahn A 8 zwischen Stuttgart und Karlsruhe ist ein attraktiver Wirtschaftsstandort und Oberzentrum der Region Nordschwarzwald. Der Eigenbetrieb Wirtschaft und Stadtmarketing Pforzheim (WSP) ist insbesondere für die Wirtschafts- und Technologieförderung sowie für das Standort- und Kongressmarketing verantwortlich und bündelt damit einen breitgefächerten Aufgaben- und Kompetenzbereich unter einem Dach.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Eigenbetrieb Wirtschaft und Stadtmarketing Pforzheim (WSP) einen

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Wir bieten Ihnen eine im Rahmen einer Vertretung bis 31.08.2026 befristete Teilzeitbeschäftigung mit 15 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

DAS AUFGABENGEBIET

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Aktenführung, Wiedervorlage, Zeiterfassung, Terminvereinbarungen und Telefonannahme
• Organisation von Besprechungen mit internem und/oder externem Teilnehmer-kreis
• Mitarbeit bei der Organisation von wirtschafts- bzw. standortbezogenen Veran-staltungen
• Pflege und Fortführung von Datenbanken und digitalen Tools
• Erstellung bzw. Gestaltung von Präsentationen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und bei der Erstellung von Beschlussvorlagen

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation/-management oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie fundierte Sprach- und sichere Rechtschreibkenntnisse
• Sicherheit im Umgang mit Text- und Datenverarbeitung (MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint) sowie mit digitalen Plattformen und Tools (z. B. MS Teams)
• eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Motivation, Engagement, Einsatzfreude und Umgangsgeschick
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• eine selbstständige Arbeitsweise
• idealerweise Kenntnisse der kommunalen Verwaltung

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Direktor Oliver Reitz, Leiter des Eigenbetriebs Wirtschaft und Stadtmarketing Pforzheim, unter 07231 39-2834 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 28.02.2025 - unter Angabe der Kennziffer 25-030 - an:
Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.