Mitarbeiter/in für die Verwaltung

Wir sind ein kleiner Verein in Kirchehrenbach (nahe Forchheim) und betreuen 25 psychisch kranke aber stabile Erwachsene.
Wir suchen aktuell jemanden für die Verwaltung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Bewohneradministration, wie z. B. Beitragsverwaltung, Taschengelder, Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Mahnwesen
• Telefonische Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• Verantwortungsübernahme für die Rechnungslegung
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und der Personalsachbearbeitung
• Unterstützung bei Bewohnerangelegenheiten
• Schnittstelle zur Geschäftsleitung
• Vorbereitung und zuarbeiten an die Buchhaltung
• Kommunikation mit Kooperationspartnern
• Kleinere Bestellungen und deren Abwicklung (z.B. Büro oder Küchenbedarf)

Von Ihnen wünschen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung sowie bereits praxiserprobte Kenntnisse im Verwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen gerne mit DATEV Erfahrung
• Sichere Beherrschung der Microsoftanwendungen
• Guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen

Weitere Infos:

• Teilzeit (20 - 30Std/Wo)
• Festanstellung
• Beginn: ab sofort
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
• https://odilia.info/

Wir bieten Ihnen

• faire Bezahlung
• geregelte Arbeitszeiten
• umfassende Einarbeitung
• offenes und freundliches Arbeitsklima
• ein modernes Arbeitsumfeld
• wertschätzende Mitarbeiterkultur
• familiäres Team, in dem sich alle gegenseitig unterstützen
• Gelegenheit zur Umstrukturierung nach eigenem Ermessen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Katrin Leikam
Vorstand Odilia e. V.
Sozialth. Wohn-und Arbeitsgemeinschaft e.V.

Leutenbacher Straße 29
91356 Kirchehrenbach

leitung@haus-odilia.de
CC: katrin.leikam@haus-odilia.de