Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Support - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Support im Raum Heidelberg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Arbeitszeitkonto
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Home-Office Möglichkeit
• Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings
• Terminkoordination und Reisebuchungen
• Übernahme der E-Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung der Spesenabrechnungen der zugewiesenen Führungskräfte
• Erstellung von Berichte und Dokumentationen
• Mitwirkung in Projekten
• Steuerung der Finanzplanung, -prognose und -berichterstattung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrung im Kalendermanagement und in allgemeinen Assistenzaufgaben
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit eigenständig zu arbeiten
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3539416