Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Die Barockstadt Rastatt, Große Kreisstadt mit über 50.000 Einwohnern und im Herzen Mittelbadens gelegen, ist eine Stadt mit hoher Lebensqualität, einem vielfältigen kulturellen Angebot und zahlreichen weiteren Möglichkeiten zur Entspannung und Naherholung. Im Stadtzentrum befindet sich eines der schönsten Barockschlösser am Oberrhein, der Schwarzwald ist zum Greifen nah und das Elsass nur eine Fährüberfahrt entfernt.
Wir - das sind rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - wollen gestalten! Neue Ideen, Flexibilität und gute Kommunikation sind deshalb bei uns genauso gefragt wie die Bereitschaft, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen. Sind Sie dabei?
Für unsere Stabsstelle Büro der Oberbürgermeisterin und Pressestelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Unser Angebot

• unbefristete Vollzeitstelle (grundsätzlich teilbar)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• ein gutes Miteinander auf Augenhöhe
• ein attraktives Arbeitszeitmodell, welches eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht
• bei Bedarf ggf. Bereitstellung eines Kinderbetreuungsplatzes
• moderne Arbeitsformen wie Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Erweiterung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in digitaler Form
• gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• diverse Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Betriebsrente sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• eine Verwaltung der kurzen Wege mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Herzen der Stadt
• kostenlose Bereitstellung von Getränken
• Corporate Benefits: ein Vorteilsportal mit vielen attraktiven Angeboten
• Fahrradleasing

Ihre Aufgaben

• eigenständige Erledigung aller relevanten Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des elektronischen und postalischen Posteingangs und Postausgangs
• Planung des Kalenders der Oberbürgermeisterin und Terminabsprachen sowie Anforderung der notwendigen Informationen
• Erstellung von Unterlagen für Termine der Oberbürgermeisterin und entsprechende Organisation
• Empfang und Beratung von Personen, die vorsprechen und entsprechende Weiterleitung
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen einschließlich der Teilnahme und Protokollführung
• Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Verschwiegenheit und Loyalität
• soziale Kompetenz und die Erfahrung im professionellen Umgang mit Bürgerinnenund Bürgern, auch in Konfliktsituationen
• sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• grundsätzliche Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten - nach Absprache

Sie möchten unser Team verstärken und die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Dann lassen Sie es uns wissen und übersenden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 25. April 2025 an die Stadt Rastatt, Fachbereich Personal, Organisation und EDV, Kundenbereich Personal, Marktplatz 1, 76437 Rastatt oder als PDF-Datei an personal@rastatt.de.
Noch Fragen? Zögern Sie nicht, Kontakt zu uns aufzunehmen! Frau Lang, Leiterin der Stabsstelle Büro der Oberbürgermeisterin und Pressestelle, Telefon 07222 972-1007, und Frau Wurz vom Kundenbereich Personal, Telefon 07222 972-1300, helfen Ihnen gerne weiter.
Wir freuen uns auf Sie!