Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Haben Sie bereits Erfahrung im Veranstaltungsmanagement gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und meistern auch stressige Situationen mit Ruhe und Souveränität?
Dann könnte die Position als Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement genau das Richtige für Sie sein! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit.
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Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Konfe­renzen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
• Verantwortung fur das Raum- und Teilnehmendenmanagement und die technische Durchführung der Events sowie die logistische Sicherstellung der Ablaufe
• Einladungsorganisation, Korrespondenz und Betreuung unserer Gäste
• Gestaltung des organisatorischen Rahmens der Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Caterern
• Kostenüberwachung
• Mitwirkung bei der Umsetzung der innovativen Veranstaltungskonzepten sowie bei der medialen Vermarktung unserer Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Eventmanagement und idealerweise im Eventmarketing wünschenswert
• Kenntnisse in der Anwendung von digitalen Übertragungsformaten und Videokonfe-renztools wie Zoom sowie in Veranstaltungsportalen wie Evenoo
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsmentalität sowie Organisationsgeschick
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis für Veranstaltungskalkulationen, Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3583910