Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Chefarztsekretariat / Stationssekretariat - für die Abteilung Chirurgie / Gynäkologische Ambulanz
- Asklepios Südpfalzklinik Kandel
- Kandel
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir sind Akut- und Notfallkrankenhäuser und stellen mit den Standorten Kandel und Germersheim mit 323 Planbetten die Grund- und Regelversorgung des Landkreises Germersheim (Rheinland-Pfalz) sicher. Unsere modern ausgestatteten Kliniken verfügen über die Abteilungen Innere Medizin, Geriatrie, Kardiologie, Anästhesie, Intensivmedizin, Notfallmedizin, Gynäkologie, Gastroenterologie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Unfallchirurgie, Orthopädie und Sporttraumatologie, Psychosomatische Medizin sowie die Neurologische Frührehabilitation.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Chefarztsekretariat / Stationssekretariat - für die Abteilung Chirurgie / Gynäkologische Ambulanz
für unseren Standort Kandel
DEIN AUFGABENGEBIET
- Allgemeine administrative Sekretariatstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Chefärztin und der Oberärzte
- Terminierung von Oberarzt- und Chefarztsprechstunden
- Assistenz bei Sprechstunden
- Erster Ansprechpartner für geriatrische Fragestellungen von außen
- Kommunikation mit externen Einweisern
- Ausstellen von Bestätigungen, Rezepten und Verordnungen
- Patientenkoordination, Dokumentation und Archivierung von Patienten- bzw. Untersuchungsdaten
- Blutentnahme
- Vorbereitung von medizinischen Unterlagen für die PVS und für den MDK
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Vorträgen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und des Ausbaus der Geriatrie
- Stations- bzw. abteilungsübergreifende Sekretariats-Urlaubsvertretung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Organisationskompetenz und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie fachliche und soziale Kompetenz einer teamorientierten Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauter Umgang mit Kliniksoftware und moderner Textverarbeitung (hier Microsoft Word, Microsoft Outlook, Agfa-Orbis, möglichst Kenntnisse in Microsoft PowerPoint)
- Kenntnisse im Erstellen von Excel-Tabellen
WIR BIETEN
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
- unbefristete Anstellung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut funktionierenden multiprofessionellen Team
- JobRad
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME"
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Andrea Armbrust
Pflegemanagement
Tel.: +49 72 7571-1389
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Asklepios Südpfalzklinik Kandel
Personalabteilung - Verena Eichmann
Luitpoldstraße 14
76870 Kandel
E-Mail: bewerbung.kandel@asklepios.com
