Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden aus der Wirtschaftsprüfungsbranche einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Teilzeit (25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.30 bis 12.00 Uhr
und von 12.00 bis 17.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
• Mitarbeiterkantine mit warmen speisen ist vorhanden
• ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer nähe
• Snackautomaten vorhanden
• Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Übernahme von Funktionen im Alarmfall
• Vergabe und Überwachung der Besucherparkplätze
• Überwachung aller Gegensprechanlagen und Kameras auch aus den Außenbereichen
• Guest Relations Tätigkeiten
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Seit mindestens 12 Monaten im Empfangsdienst oder Hotelrezeption tätig
• Gutes Personen- und Namensgedächtnis
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Verständnis im Bereich Guest Relations
• Verständnis für das Verhalten im Notfall, Reaktionen auf Bedrohungen, etc.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 21 gerne zur Verfügung.