Mitarbeiter (m/w/d) – Sekretariat/Assistenz kaufmännische Geschäftsführung

Für den langfristigen Einsatz bei unserem Kunden mit über 700 Mitarbeiter freuen wir uns auf Ihre Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten:
Eigenverantwortliche Terminkoordination und Planung (Vorbereitung und Betreuung von int./ ext. Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen, Verhandlungen, Seminaren inkl. Besucherempfang) für die Geschäftsführung, inkl. selbstständiger Klärung offener Fragen sowie Bereitstellung und Aufbereitung der notwendigen Unterlagen für Veranstaltungen
Eigenverantwortliche Planung, Organisation, inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung, inkl. Zusammenstellung aller notwendigen Reise- u. Terminunterlagen und Dienstreiseabrechnung
Selbstständige Terminüberwachung, insbesondere bei notwendigen Zuarbeiten sowie selbstständige Zusammenführung eingegangener Zuarbeiten (Präsentationen, Statistiken etc.) mittels EDV-Anwendungen (MS-Office)
Selbstständige Handhabung und zum Teil Erstellung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie deren Archivierung unter Handhabung und Umgang zeitgemäßer Kommunikationsmittel
Selbstständige Erstellung/ Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten, Vereinbarungen, Formularen etc. unter Beachtung von Formvorschriften. Ablage und Überwachung von Wiedervorlagen
Es zeichnen Sie diese Eigenschaften aus:
Hochschulabschluss oder Abitur mit abgeschlossener kfm. Ausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der EDV-Tools (Microsoft-Office-Paket)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, selbständiges, strukturiertes Arbeiten
Verbindliches und sicheres Auftreten
Flexibilität
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Die Tätigkeit wird in Vollzeit (39Std/Woche) ausgeführt mit Beginn ab dem 03.03.2025.