Mitarbeiter Personalservice / HR-Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Personalservice / HR-Administration (m/w/d)

Das Tauernklinikum ist DER regionale Gesundheitsversorger inmitten der Nationalparkregion Hohe Tauern. 1573 erstmals erwähnt, setzen wir uns seit 450 Jahren jeden Tag für unsere Patient:innen im Pinzgau ein.
In den Tauernkliniken arbeiten wir auf hohem medizinischen Niveau. Dabei greift eine Vielzahl an Kompetenzen ineinander - Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung. Gemeinsam begleiten wir pro Jahr über 23.000 Menschen während ihres stationären Aufenthalts in Zell am See und Mittersill. Die beiden Standorte umfassen insgesamt acht erstklassige medizinische Abteilungen - Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin, Orthopädie und Traumatologie, Allgemeinchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Augenheilkunde, Radiologie und Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde als Fachschwerpunkt. Darüber hinaus ist die Tauernkliniken GmbH für fast alle österreichischen medizinischen Universitäten als Lehrkrankenhaus tätig.
>> Standort Zell am See
>> Vollzeit
>> ab November 2024

Was Sie erwartet

• Ansprechpartner:in in allen personalbezogenen Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt
• Personaladministration ab der Zusage, Vorbereitung von Anstellungen
• On- und Offboarding
• Vergabe und Verwaltung der Personalwohnungen
• Schnittstelle nach innen und außen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Serviceorientierung,Kommunikationsstärke, Freundlichkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Organisationstalent und Diskretion
• Herz und Hausverstand

Was wir bieten

• Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
• Umfassende Einschulung in Ihre Aufgaben
• Ein kollegiales Klima und einen krisensicheren Arbeitsplatz beim größten Arbeitgeber der Region
• Ein fachlich kompetentes und zuverlässiges Arbeitsumfeld mit großem Teamspirit

Dienstort

Kontakt

Daniela Thiel

Recruiting und Personalentwicklung
+43 (0)5 0272-202515 0272-20251)
daniela.thiel@tauernklinikum.at

Benefits

Weiterbildung
×
Im Tauernklinikum gibt es ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, das von den MitarbeiterInnen zahlreich genutzt wird. Die Angebotspalette reicht von In-House-Veranstaltungen über Online-Kurse bis hin zu externen Bildungsangeboten, unterstützt durch Dienstfreistellungen und Finanzierungsmodelle durch das Unternehmen.
Freizeit und Familie
×
Nirgendwo anders kann man für seine wertvolle Freizeit das Beste herausholen. Herrliche Natur, glasklares Wasser, Berge und Gletscher sind in unmittelbarer Nähe. Rund um unser Klinikum findet man ein großes Sportangebot: von Alpinskilauf über Golf und Kitesurfen bis Mountainbiken oder Zumba. Familienfreundliche Wandergebiete mit sanften Hügeln laden zum Erkunden ein. Der Pinzgau bietet nebenbei das ganze Jahr eine Vielzahl an Veranstaltungen: Jazz, Theater, klassische Konzerte. In einer guten Stunde Fahrzeit erreicht man die Stadt Salzburg mit einem breiten kulturellen Angebot.
Vergünstig­ungen für Mitarbeiter­*Innen
×
Als MitarbeiterIn des größten regionalen Gesundheitsversorgers erhält man Vergünstigungen und Einkaufsvorteile in zahlreichen Betrieben der Region. Dazu zählen etwa Kinos, Schwimmbäder, Handels- und Handwerksbetriebe. Gesundheitsaktionen, ermäßigte Fitness- und Sportkurse, Impfaktionen, etc. runden das Angebot ab.
Cafe im Foyer
×
Sandwiches, Snacks, Kaffee und Kuchen oder ein kühles Eis bietet täglich der Pächter des Buffets im Foyer des Hauses. In der warmen Jahreszeit können die Köstlichkeiten auf der gemütlichen, beschatteten Außenterrasse genossen werden.
Mitarbeiter­*Innen-Restaurant
×
Unsere Küchenleiter versorgen mit ihren Teams PatientInnen und MitarbeiterInnen täglich mit Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Nachtjause. Es werden täglich frisch gekochte, warme Menüs mit und ohne Fleisch und knackige Salate der Saison angeboten. Da das Unternehmen für MitarbeiterInnen einen Zuschuss zur Essensleistung leistet, können die Mahlzeiten zu einem günstigen Preis gebucht werden.
Familien­freundlichkeit und Kinder­betreuung
×
Seit 2017 gibt es im Tauernklinikum eine hausinterne Kinderbetreuungseinrichtung in Kooperation mit dem Tageselternzentrum TEZ. Bis zu sechs Kinder können in jeder der zwei Gruppen betreut werden. Die Einrichtung bietet Kindern vom vierten Lebensmonat bis zum vierzehnten Lebensjahr eine ganzjährige Betreuung mit attraktiven Öffnungszeiten. Helle, freundliche Räume, die Möglichkeiten zum Spielen, Essen und Schlafen bieten - das alles unter professioneller und bewährter Betreuung von ausgebildeten PädagogInnen. Das Mittagessen kommt direkt von unserem Küchenteam in kindgerechten Portionen. 2022 wurde am anschließenden Außengelände ein eigener, topmoderner Spiel- und Bewegungsplatz eröffnet.
Personal­wohnungen
×
Für neue MitarbeiterInnen als Starthilfe oder für StudentInnen und PraktikantInnen gibt es Zimmer und Kleinwohnungen, die je nach Verfügbarkeit zu einem günstigen Preis zur Verfügung gestellt werden können. Die Wohnmöglichkeiten liegen in Nähe zum Klinikum, sind mit Gemeinschaftsküchen, Waschmaschinen und Trocknern ausgestattet und haben Großteils einen eigenen Balkon. Unsere MitarbeiterInnen kümmern sich um die Vermietung und die Anliegen, der dort wohnenden KollegInnen.
Betriebliche Gesundheits­förderung
×
Die BGF im Tauernklinikum hat sich die Vorbeugung von Berufskrankheiten sowie die Erhaltung und Stärkung der körperlichen und mentalen Gesundheit aller MitarbeiterInnen zum Ziel gesetzt. Vielfältige Aktionen, Veranstaltungen und Vorträge sind auf das Wohlergehen der KollegInnen am Arbeitsplatz ausgerichtet. So wird zum Beispiel regelmäßig Obst am Arbeitsplatz kostenlos zur Verfügung gestellt, für Interessierte gibt es Kurse zum Ausgleich für sitzende oder stehende Berufe, Körperanalysen und vieles mehr. Zudem werden auch gemeinschaftliche Events und Feiern zur Förderung der sozialen Kontakte abseits des Arbeitsalltages veranstaltet.
Mit Hilfe von regelmäßigen Befragungen erhebt und evaluiert die BGF die Meinung der MitarbeiterInnen zu ihrer Situation am Arbeitsplatz. Unsere ArbeitspsychologInnen und die Betriebsärztin begleiten und unterstützen diese Projekte.
Die BGF am Tauernklinikum wurde kürzlich mit dem Gütesiegel der Österreichischen Gesundheitskasse ausgezeichnet.
Geregelte Arbeitszeiten
×
Sofern es im Rahmen des Arbeitsplatzes möglich ist, werden Bedürfnisse der MitarbeiterInnen einbezogen, z.B. durch Teilzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und Auszeiten. Selbstverständlich sind entsprechende zeitgerechte Dienstplanungen und eine moderne Zeiterfassung.
Besondere Anliegen wie Elternteilzeit, Wiedereingliederungsprogramme nach längeren gesundheitsbedingten Abwesenheiten oder Hospizkarenzen werden in Abstimmung mit den Führungskräften und Teams so weit wie möglich berücksichtigt.
Onboarding
×
Im Tauernklinikum legen wir großen Wert auf eine gute Eingliederung von neuen MitarbeiterInnen. Schon von Beginn an, versuchen wir MitarbeiterInnen bestmöglich zu unterstützen. Demnach erhalten MitarbeiterInnen vor Diensteintritt einen Zugang zur MitarbeiterInnen App, die einem im Voraus die wichtigsten Informationen rund um den neuen Arbeitsplatz liefert.
Auch für jene, die pausierten, haben wir ein Angebot. Wir bieten zu besonderen Bedingungen einen WiedereinsteigerInnen-Intensivkurs in Theorie und Praxis. Dabei bringen wir das Fachwissen der KollegInnen wieder auf den neusten Stand. So wird die Chance geboten, nach einer Auszeit wieder vorbereitet in den Beruf zurückzukehren.
Dienstwagen­flotte
×
Um an auswärtigen Terminen teilzunehmen, bietet das Tauernklinikum eine eigene Fahrzeugflotte an. Die Fahrzeuge können ganz einfach im Voraus über eine App gebucht werden.
Anreise
×
MitarbeiterInnen, die mit dem PKW anreisen, steht ein kostenloser MitarbeiterInnenparkplatz zur Verfügung. Für Fahrräder gibt es versperrbare Radabstellplätze oder überdachte Stellplätze.
Die Haltestelle für Busse von und nach Zell am See befindet sich in unmittelbarer Nähe, vor dem Klinikum.
Vielfalt
×
In unserem persönlich geführten Unternehmen liegen uns eine zeitgemäße Führung und kollegiales Arbeiten in Teams besonders am Herzen.
Wir respektieren alle Mitarbeitenden in ihrer Individualität und Besonderheit und begegnen einander auf Augenhöhe. Wir suchen nicht die Unterschiede, sondern bündeln unsere Gemeinsamkeiten. Das sehen wir als Asset, um uns miteinander jeden Tag den genauso vielfältigen PatientInnen zu widmen.
Fahrtkosten­zuschuss
×
Eine Sozialleistung des Tauernklinikums ist der Fahrtkostenzuschuss für MitarbeiterInnen, der auf Antrag für längere Anfahrten zum Dienst ausbezahlt wird. Der Antrag wird bei Dienstbeginn im Personalservice beantragt, wobei jener Zuschuss nicht mit der Pendlerpauschale verwechselt werden darf. Die Pendlerpauschale ist die steuerliche Absetzmöglichkeit durch den bzw. die ArbeitnehmerIn.
Mitarbeiter­*Innen Gespräche und -Entlastung
×
ArbeitsmedizinerInnen und ArbeitspsychologInnen stehen Mitarbeitenden im Berufsalltag in extremen Situationen zur Seite. Ein Gespräch zur Entlastung und Stabilisierung nach einem kritischen Erlebnis schafft Klarheit und beruhigt.
Des Weiteren finden in den Abteilungen regelmäßig MitarbeiterInnengespräche mit den Vorgesetzten statt. Jene Gespräche dienen dazu gehört zu werden. Das MitarbeiterInnengespräch bietet Raum für alle wichtigen Themen, die im normalen Arbeitsalltag keinen Platz finden.
Online Bibliothek
×
Im Gäste-WLAN haben auch MitarbeiterInnen die Möglichkeit in unserer Online Bibliothek zu schmökern.
Einige Literaturklassiker sowie diverse Sachbücher und Romane stehen kostenlos zur Verfügung.
Mitarbeiter­*Innen Events
×
Wir bringen MitarbeiterInnen abseits des Arbeitsalltags zusammen. Ob beim Wandern, bei Laufevents, beim Skifahren oder bei großen Festen. Für ein entsprechendes Rahmenprogramm ist immer gesorgt.
Mitarbeiter­*Innen Information
×
Über verschiedene Formate werden Mitarbeitende in regelmäßigen Abständen am laufenden gehalten.
MitarbeiterInnenbefragungen im Großen als auch im kleineren Stil sind meist Ausgangspunkte für Versammlungen, zu denen die gesamte Belegschaft eingeladen wird. Es kann festgehalten werden, dass solche Treffen zum Alltag gehören und darauf großer Wert gelegt wird.
Mitarbeiter-App
×
Die Mitarbeiter-App GERTI bietet MitarbeiterInnen eine vielfältige und interessante Mischung aus Unternehmensnews und Unterhaltung. Diverse Anwendungen (z.B. Dienstplan, Speiseplan, Fortbildungsangebot) stehen mittels wenigen Klicks überall und digital zur Verfügung.
Die Entlohnung erfolgt analog dem Salzburger Gemeindevertragsbedienstetengesetz, Entlohnungsschema I, die Einstufung erfolgt nach den anrechenbaren Vordienstzeiten. Die Angabe eines Mindestgehaltes für diese Stellenangebote ist nicht verpflichtend, da die gesetzlichen Bestimmungen zur Entgeltangabe für Gemeindevertragsbedienstete in analoger Anwendung nicht zutreffen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass im Falle einer Vorstellung Kosten, die aufgrund des Bewerbungsverfahrens anfallen (Reise-, Nächtigungskosten, etc.), nicht übernommen werden können.
Tauernkliniken GmbH
Paracelsusstraße 8, 5700 Zell am See
T +43 (0)5 0272-0
www.tauernklinikum.at
Jetzt bewerben