Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d)

Für Verwaltungsaufgaben innerhalb unserer gemeinnützigen Einrichtung im Bereich der Opfer- und Traumaambulanz suchen wir für den Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20h/Woche) eine

Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d)

Erwünschtes Profil

• Sie verfügen über kaufmännisches Verständnis, idealerweise können Sie eine Berufsausbildung in diesem Bereich vorweisen
• Sie verfügen über gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Rechnungserstellung.

Ihre Aufgabenbereiche

• Organisatorische und administrative Verwaltungsaufgaben
• Rechnungserstellung
• Unterstützung der therapeutischen Mitarbeiterinnen am Standort
• Strukturierung und Pflege des hausinternen Aktenverwaltungssystems/ Klientenmanagement
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.

Wir legen Wert auf

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität und respektvolle Zusammenarbeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Bereitschaft zur Mitgestaltung wachsender Strukturen innerhalb der Organisation
• Hohes Engagement in Verbindung mit einem selbständigen und strukturierten Arbeitsstil
• Eine gute Auffassungsgabe.

Wir bieten Ihnen

• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit Zeit zur Einarbeitung
• Eine kollegiale und motivierende Teamatmosphäre in angenehmem Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit Ihren eigenen Aufgabenbereich zu verantworten und innerhalb der Strukturen mit uns zu wachsen.

Die Behandlungsinitiative Opferschutz (BIOS-BW) e.V. ist eine beim Oberlandesgericht Karlsruhe ansässige gemeinnützige Einrichtung, die sich mit therapeutischem Schwerpunkt vor allem für den präventiven Opferschutz einsetzt. Im Rahmen von verschiedenen Projekten und Tätigkeitsfeldern baut BIOS-BW dabei auf drei Säulen:

• Direkte Unterstützung durch die therapeutische Hilfe für betroffene/traumatisierte Menschen.
• Präventive Unterstützung damit es nicht zu einer Tat kommt.
• Informative Unterstützung durch Kommunikation, Forschung und Weiterbildung.

Die Opfer- und Traumaambulanz Karlsruhe/Baden (OTA) ist eine nach dem Sozialgesetzbuch anerkannte Einrichtung von BIOS-BW und bietet an mehreren Standorten in Baden-Württemberg therapeutische Akutversorgung für Betroffene von Gewalt- und Sexualstraftaten.

Interessiert?

Dann senden Sie bitte, unter Angabe des Stichworts „Verwaltung“ sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Ihre Bewerbung vorzugsweise per Email an bewerbung@bios-bw.de oder per Post an die Behandlungsinitiative Opferschutz (BIOS-BW) e.V. z. Hd. Frau Sabrina Sengle, Schlossplatz 23, 76131 Karlsruhe. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: +49 (0) 178 512 3605 (Frau Sabrina Sengle)