Mitarbeiter*in für die Verwaltung und den Erstkontakt (w/m/d) in TZ

pro familia Saarbrücken e.V. sucht zum nächst möglichen Termin für die Beratungsstelle Saarbrücken

Mitarbeiter*in für die Verwaltung und den Erstkontakt (w/m/d) 20 Std. / Woche
pro familia Saarbrücken e.V. ist unabhängiger Träger der anerkannten Schwangeren- und Schwangerenkonfliktberatungsstelle in der Saarbrücker Heinestraße 2 - 4 und setzt sich für das Recht auf sexuelle und reproduktive Selbstbestimmung ein.

Ihre Aufgaben

Verwaltung / Sekretariat

• Sekretariat, Telefondienst
• Schriftverkehr für die Beratungsstelle
• Büroorganisation inkl. Bestellungen
• Regelmäßige Teilnahme an Teamsitzungen und Protokollführung
• Weitere interne Verwaltungsangelegenheiten
• Telefonischer und persönlicher Erstkontakt zu KlientInnen / Erstinformation
• Vorstrukturierung der Anfragen entsprechend dem Dienstleistungsangebot und Zuordnung zum Beratungsangebot der Beratungsstelle mit Terminvergabe
• Beschaffung, Archivierung und Aufbereitung von Informationsmaterial
• Statistikpflege (Eingabe, Auswertung und Überprüfung)

Ihr Profil

• Abschluss einer Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Ausbildungen oder Weiterbildungen
• Aufgeschlossenheit, soziale Kompetenzen, empathische Haltung gegenüber unseren Klient*innen
• Reflektierte Haltung zu Schwangerschaftsabbruch, Sexualität und sexuellen Rechten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Selbständiges Arbeiten
• Kompetenter Umgang mit PC, Excel, Access, Word, u.ä.
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien und sozialen Netzwerken
• und Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
• Regelmäßige Fortbildung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung in Anlehnung an TV-L
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung