Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Für das Sekretariat der Pflegedienstleitung des Department Innere Medizin und des Department Bildgebungsgeleitete Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Pflegedienstleitung (m/w/d)
Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Einblick in Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminverwaltung, Entgegennahme und Beantwortung von Telefonaten, interne und externe Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Organisation und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen inklusive Raumreservierung sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Abwicklung von Stellenausschreibungen sowie die organisatorische Begleitung von Bewerbungen und Einstellungsverfahren
• Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
• gute Kenntnissse von MS Office-Anwendungen
• organisatorisches Geschick und kommunkative Fähigkeiten
• Engagement, Teamfähkeit und Eigenständigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• eine zielgerichtete Einarbeitung
• einen modern ausgestattenden Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsangeboten im Fachbereich Fortbildung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und eine überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Unikliniken in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego/)
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Jobticket UKF, Corporate Benefits und Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. Hansefit oder das Traniningsangebot unserer Physiotherapie UNIFIT

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg
Department Innere Medizin
Kathrin Hammacher-Huber - Pflegedienstleitung
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an

Elvira Korb
0761/270-60920