Stellenangebot
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Organisation
Bewerbungsfrist 23.02.2025
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 8 - TV-L E 8 /
Teilzeit / Vollzeit beides möglich
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium
Behörde IT_DienstleistungszentrumSaarland
Arbeitsort Virchowstraße 7
66119 Saarbrücken
Stellenausschreibung
des IT-Dienstleistungszentrums vom 23.01.2025
Beim IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) suchen wir im Sachgebiet E2 „Personal und Organisation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Organisation
Ihre Qualifikation
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation)
Ihre Aufgaben
Die einzelnen Aufgabenfelder gestalten sich u.a. wie folgt:
Schwerpunktaufgaben
- Mitarbeit und Unterstützung der Koordination des Shared Services mit dem Landesamt für Zentrale Dienste und Verbindungsstelle zum Gebäudemanagement des Landesamtes für Zentrale Dienste
- Unterstützung bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Raumbelegungsplanung, Organisation von Büroumzügen, etc.
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Schriftführung bei ASA-Sitzungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Unterweisungen, z.B. Sicherheitsunterweisungen, Ersthelfer (-ausbildung)
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen in Zusammenarbeit mit dem Referat A4
- Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Direktors des IT-DLZ
- etc.
Des Weiteren werden vorausgesetzt
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
- Teamorientierte und termingerechte sowie eine strukturierte, effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische Landesverwaltung
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes - die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer*in (m|w|d)!
Kurzvorstellung des IT-Dienstleistungszentrums
Das IT-Dienstleistungszentrum ist zentraler IT-Dienstleister der saarländischen Landesverwaltung. Im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir die saarländischen Landesbehörden mit kompetenter Beratung, Projektsteuerung, Lösungen sowie Services auf Basis von eGovernment-Diensten, IT-Infrastruktur, Rechenzentrumsleistung, Webprogrammierung als auch mit spezifischen Verfahrensanwendungen.
Wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
- umfassendes Fortbildungsangebot
- angenehmes, kollegiales Umfeld
- strukturierte Einarbeitung
- Jobticket (Kostenbeteiligung)
- Dienstrad Leasing
Ihre Bewerbung
Reichen Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.02.2025 ausschließlich über die Internetplattform Interamt (Angebots-ID: 1251143) ein.
Von Bewerbungen per Post, E-Mail oder anderen Medien bitten wir abzusehen.
Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah betrieben werden kann, gilt es unbedingt darauf zu achten, dass alle Datenfelder entsprechend ausgefüllt sind. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden. Zudem bitten wir zu beachten, dass in der Auswahlphase ausschließlich per E-Mail kommuniziert wird. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Für Fragen steht Ihnen Frau Sabadija (Tel.-Nr.: 0681/501-2938 / E-Mail: s.sabadija@it-dlz.saarland.de) oder Frau Collmann (Tel.-Nr.: 0681/501-2758 / E-Mail: m.collmann@it-dlz.saarland.de) gerne zur Verfügung.
Weiteres
Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung.
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO unter im Bewerbungsverfahren.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.
Zu Interamt
Kontakt
Ansprechpartner: Marie Collmann
Telefon: +49 681 5012758
E-Mail: auswahlverfahren@it-dlz.saarland.de
