Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung

Die Lebenshilfe und die Kraichgau-Werkstatt für behinderte Menschen in Sinsheim sind soziale Dienstleistungsunternehmen, die Menschen mit Behinderung ein breites Spektrum personenzentrierter Hilfen bieten: Wohnheimplätze, ausgelagerte Wohngruppen, Ambulante Betreuung, Freizeit- und Urlaubsangebote, Einzelbetreuung, angepasste Arbeitsplätze in verschiedenen Arbeitsbereichen, Jobcoaching, berufliche Bildung und Tagesbetreuung in Fördergruppen.
Ab April 2025 suchen wir eine/n
Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat der
Geschäftsleitung
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 bis 75 %, unbefristet.

Ihre Aufgaben

Terminplanung und -koordination inkl. Raumbuchungen

• Korrespondenz für die Geschäftsleitung und andere Gremien
• Dokumentenmanagement
• Effiziente Gestaltung des Büroalltags
• Gästebetreuung
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Protokollführung bei Besprechungen, Konferenzen etc.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen, wie z. B. das Erstellen von Präsentationen
• Teilnahme an Besprechungen entsprechend der Kommunikationsstruktur
• Mitgliederverwaltung der Lebenshilfe Sinsheim e. V.

Was wir an Ihnen schätzen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder entsprechende Qualifikation sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programme
• eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

• Herzliches, familiäres Arbeitsklima in einem 10-köpfigen Team
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem TVöD Bund/kirchliche Entgeltordnung Baden (E6, die Stufe richtet sich nach der Berufserfahrung), eine gute betriebliche Zusatzversorgung, Zuschuss zum Jobticket
• Benefits bzgl. Altersversorgung, Arbeitsbefreiung, Sonderurlaub (AR-Attraktivität)
• Wertschätzung für Ihren Einsatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne hier direkt über unsere Homepage oder per E-Mail: bewerbung@kraichgau-wfbm.de
Wir freuen uns auf Sie!