Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Administration von Forschungsprojekten

Verstärken Sie unser Team am Institut für Management, Ökonomie und Versorgung im Gesundheitsbereich (IMÖVG) ab 01.02.2025 als

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Administration von Forschungsprojekten am IMÖVG

Entgeltgruppe 11 TV-L | Teilzeit (25%) | befristet bis zum 31.01.2027

DAS TEAM

Unser Team besteht aus vier engagierten Kolleginnen, die auf dem Gebiet der Gesundheitsversorgung forschen und innovative Projekte vorantreiben. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt auf der Evaluation neuer Versorgungs- und Organisationsformen. Wir arbeiten eng mit Partnerinnen aus Wissenschaft und Praxis zusammen, um zur Verbesserung der Versorgung im Gesundheitsbereich beizutragen. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit übergreifendem Konzepten wie Citizen Science und Planetary Health, die einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Gesellschaft leisten.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen und vertreten die Projektleitungen bei der Administration und dem Dokumentationswesen in den Projekten.
• Sie führen selbständig Mittelanforderungen und Abrechnungen durch, einschließlich der Führung von Verwendungsnachweisen und der Erstellung von Zahlungsanforderungen.
• Sie unterstützen bei der finanziellen Abwicklung der Projekte, von der Budgetkontrolle über die Erstellung von Berichten bis hin zur Dokumentation der Projektfinanzen.
• Sie kommunizieren mit nationalen und internationalen Partnerinnen, insbesondere:Im Projekt "Interdisziplinäre und Intersektorale telemedizinische Evaluation, Koordination und Behandlung von Patienten mit Morbus Parkinson des ParkinsonNetz RheinMain+" (INSPIRE-PNMR+): Abstimmung mit der Konsortialführung zu Mittelanforderungen und Berichterstellung (z.B. Quartals- und Zwischenberichte).Im Projekt "High School Citizen Science for a Sustainable Future " (HiS!CiSS): Zusammenarbeit mit tschechischen Partnerinnen zur finanziellen Abwicklung sowie zur Organisation von Teamsitzungen, Wortshops und eines Expertenbeirats.
• Sie aktualisieren und pflegen die Institutshomepage, um die Projektergebnisse und Fortschritte sichtbar zu machen, mithilfe der Content-Management-Systeme TYPO3 und WordPress.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor), vorzugsweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder gesundheitswissenschaftlichen Studiengang.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Administration und finanziellen Abwicklung von Forschungsprojekten.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel), TYPO3 und WordPress.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, darüber hinaus sind Kenntnisse der tschechischen Sprache von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigenständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz aus und arbeiten verantwortungsbewusst und strukturiert.

UNSER ANGEBOT

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit herausfordernden Aufgaben in der Forschungsadministration.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, moderner Ausstattung und zahlreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement.
• Ein attraktiver Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagestätte.
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Personalent-wicklungsmaßnahmen.
• Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe 11 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie erhalten eine zusätzliche Altersversorgung.

Die HWG Ludwigshafen steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordert deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben.Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Daneben gelten die generellen Voraussetzungen für die Einstellung in den öffentlichen Dienst. Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

IHRE BEWERBUNG

Sprechen Sie diese Aus­sichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Be­werbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts bis zum 05.01.2025 über unser Bewerbungsportal.