Mitarbeiter*in (m/w/d) Prüfungsamt

Die Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM) ist eine vom Wissenschaftsrat akkreditierte, staatlich anerkannte private Hochschule im Herzen Mannheims. Seit 2011 bietet die HdWM praxisorientierte deutsch- und englischsprachige Bachelor- und Masterstudiengänge in den Sektoren Management, Wirtschaftspsychologie und Sozialer Arbeit an. Um den Studierenden Praxis- und Auslandserfahrung zu ermöglichen, unterhält die HdWM ein breites Unternehmens- und Hochschulnetzwerk und ist strategisch international ausgerichtet. Die HdWM ist Mitglied im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft. Gesellschafter ist der Internationale Bund e.V., einer der größten Träger der Bildungs- und Sozialarbeit in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Prüfungsamt in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Deine Aufgaben

• Du verwaltest sämtliche Prüfungsleistungen im Campus-Management-System z.B. die Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen
• Du organisierst und koordinierst gemeinsam mit deinem Team alle Prüfungsverfahren und Prüfungsanmeldungen an der Hochschule
• Du bist Ansprechperson für Studierende und Lehrende sowie Fachbereichs- bzw. Studiengangsleitungen in allen Prüfungsangelegenheiten und bearbeitest persönliche, schriftliche sowie telefonische Anfragen
• Du übernimmt sonstige allgemeine administrative Aufgaben wie z. B Datenpflege im Campus-Management-System, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Anträgen
• Du erstellst Abschlussdokumente und Bescheinigungen

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine fundierte Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Du hast Erfahrungen im Hochschulbereich. Erfahrungen insbesondere im Prüfungsamt wären wünschenswert
• Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts sind von Vorteil
• Du verfügst über ein gutes generelles IT-Verständnis und gute Kenntnisse in MS Office
• Du arbeitest selbstständig, detailliert und strukturiert
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit hochsensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du hast Freude am Kontakt zu Studierenden und Lehrenden aus unterschiedlichen Kulturen
• Du bringst gute bis sehr gute Englischkenntnisse und einen guten Schreibstil in Deutsch und Englisch mit

Unser Angebot an Dich

• Offenes Miteinander mit flachen Hierarchien
• Gelebte Vielfalt unter den Mitarbeitenden und Studierenden
• Schnelle Entscheidungswege, selbständiges Arbeiten und viele Gestaltungsmöglichkeiten
• Sinnstiftendes Arbeitsfeld an einer innovativen Hochschule
• Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Teilnahme am erasmus+-Programm
• Mitarbeiterrabatte
• Jobticket

Passt das zu Dir? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin bis zum 15\. März 2025 an personal@hdwm.org (Frau Golowin).
Hast Du noch Fragen? Melde Dich gerne bei unserer Zentralen Koordinatorin Alexandra Golowin unter personal@hdwm.org.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.