Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftszimmer und Digitalisierung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftszimmer und Digitalisierung | Landeshauptstadt Saarbrücken | 401

Als modernes Dienstleistungsunternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive für Ihre persönliche und berufliche Zukunft. Knapp 500 Mitarbeiter*innen sorgen für einen reibungslosen und finanzoptimierten Ablauf der Entsorgungsprozesse.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim ZKE gesucht:

• in Vollzeit (39 Wochenstunden), bzw. vollzeitnaher Teilzeit
• Entgeltgruppe 6 TVöD
• Befristet bis zum 30.09.2026

IHRE AUFGABEN

• Sachbearbeitung Geschäftszimmer
• Zentraler Posteingang und -bearbeitung
• Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Mitgestaltung des Prozesses zur Digitalisierung von Akten, diversen Plänen und Schriftgut
• Regelkonforme Erschließung, Verwaltung und Aufbewahrung des Schriftguts unter Verwendung des Aktenplans und des EDV-Systems
• Bewertung, Ordnung und Verzeichnung von Akten, diversen Plänen und Schriftgut
• Recherche und Beantwortung von Aktenanfragen aus den Fachbereichen
• Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zur Schriftgutverwaltung allgemein
• Vertretung des Vorzimmers der Werkleitung

SIE BRINGEN MIT

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv bzw. in der Fachrichtung Bibliothek oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts -/Notarfachangestellte/n mit einschlägiger Berufserfahrung/bzw. Kenntnissen in der Digitalisierung von Akten und diversen Plänen oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung/bzw. Kenntnissen in der Digitalisierung von Akten und diversen Plänen oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen 1. Angestelltenlehrgang

FERNER ERWARTEN WIR u.a.:

• Fahrerlaubnis Klasse B
• Kenntnisse von Arbeitsprozessen in einem Archivierungsprogramm (DMS)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Loyalität, Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Belastbarkeit und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
• Erfahrungen in der Nutzung von IT Lösungen, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen

UNTER ANDEREM BIETEN WIR:
Herzlich Willkommen
Wir pflegen eine freundliche Willkommenskultur
Gesundheitsmanagement
Gesund arbeiten und leben
Work-Life-Balance
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Arbeitszeiten
E-Ladesäule, kostenfrei Parken
Gehalt/Einkommen
Wir zahlen nach Tarif und bieten eine zusätzliche Altersvorsorge
Deutschland-Job-Ticket
Profitieren Sie vom Deutschland-Job-Ticket
https://www.saarbruecken.de/rathaus/stadtverwaltung/arbeitgeberin_stadt/...

• Nachweis über Ihre abgeschlossene Berufsausbildung
• Nachweis über Ihre Fahrerlaubnis der Klasse B
• Fortbildungsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Lebenslauf

IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT
Barbara Lorenz und Tamara Hahn
Zentraler Kommunaler Entsorgungsbetrieb,
Zentrale Dienste und Personal
Telefon: +49 681 905-7020
HINWEIS
Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist
uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören.
Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen.
Die Landeshauptstadt Saarbrücken wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten.
Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte
und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter www.saarbruecken.de/arbeitgeberin.
Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt
RICHTIG BEWERBEN
Tipps für die Bewerbung bei der Landeshauptstadt
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