Office Assistant

Was erwartet Dich?

• Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs sowie für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten und Dienstleistern verantwortlich.
• Du kannst Prozesse gut verschriftlichen und sorgst so für eine klare und nachvollziehbare Dokumentation.
• Du überwachst Fristen und kümmerst dich um das digitale Dokumentenmanagement sowie die Mandanten- und Auftragsanlage.
• Du empfängst und bewirtest Mandanten und kümmerst dich um die Vorbereitung der Besprechungsräume sowie die Kontrolle unserer Büroräume, damit alles in Ordnung ist.
• Du übernimmst selbstständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
• Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost.
• Du organisierst Büroartikelbestände und die Büroverpflegung und unterstützt bei der Organisation unserer Team-Events.

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Rechts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung.
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
• Teamfähigkeit und Engagement zeichnen dich aus.
• Du bist loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise hast du gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.