Office Manager (m/w/d) in VZ oder TZ

Office Manager (m/w/d) in einem dynamischen internationalen Unternehmen der Ophthalmologie - und Pharmaindustrie
Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden
Dein neuer Wirkungskreis:
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser internationales Team und sorgst dafür, dass alle reibungslos zusammenarbeiten. Als Office Manager
(m/w/d) bist du ein Allrounder mit einem Blick für das Detail und einer Leidenschaft für Organisation. Du unterstützt uns bei vielfältigen Aufgaben von der Personalverwaltung bis hin zur Koordination von internen und externen Anfragen.

Deine Aufgaben

• Office Management: Du koordinierst Anfragen verschiedener Dienstleister und Behörden und bist Ansprechpartner für alle Belange rund um die Büroinfrastruktur und stellst sicher, dass „alles läuft“. Dabei arbeitest Du direkt mit der Geschäftsleitung und Leitung Finanzen und HR zusammen.
• Internationale Zusammenarbeit: Du bist der erste Ansprechpartner für unser internationales Team und unterstützt bei allen organisatorischen Fragen.
• HR-Koordination: Du übernimmst die Koordination von HR-Aufgaben wie Krankenstände, Urlaubsanträge, Bescheinigungen, Reisekosten und stimmst dich eng mit unserem Lohnbüro ab.
• Personalmanagement: Du bist verantwortlich für Einführung der neuen Mitarbeiter und die Koordination von temporären studentischen Hilfskräften.
• Projektmanagement: Du unterstützt die Projektmanagement-Teams und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation bei der Erstellung und Versand von Studienordnern.

Dein Profil

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Organisationstalent: Du bist ein Organisationsprofi und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und freundlich auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und bringst deine Kollegen mit deiner positiven Einstellung mit.
• Proaktivität: Du arbeitest selbstständig und ergreifst gerne Initiative.
• Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits 4-5 Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position mit.
• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich

Wir bieten

• Vielseitige Aufgaben: Kein Tag gleicht dem anderen.
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Ländern.
• Offene Unternehmenskultur: Wir sind ein Team, offen, freundlich und kollegial.
• Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig.
• Attraktive Benefits: Wir bieten ein attraktives Gehalt und weitere Benefits.

Wir sind:

targomed® ist spezialisiert auf die Durchführung von Klinischen Studien im In-und Ausland sowie Medical Writing. Wir arbeiten mit vielen

weltweit führenden Pharma - und Medizinprodukte-Herstellern zusammen. Unser Team besteht aus promovierten Wissenschaftlern, die die
Kunst des Medical Writing verstehen, erfahrenen Clinical-Research-Köpfen, die nicht nur Studien konzipieren, sondern auch die komplette
Dokumentation erstellen können, Trainingsbegeisterten Experten, die sowohl Schulungsmaterialien erstellen als auch Fortbildungen selbst
durchführen.
Du bist ein Organisationstalent und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine
vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Gehaltsvorstellung, Zeugnisse) an jobs@targomed.de.
targomed GmbH
Martina Riffel
Amalienstraße 2
76646 Bruchsal
Tel. 07251 32654-32
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