Für unser Team "Personalmagazin" im Geschäftsbereich Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Office-Manager:in in der Redaktion (w/d/m).
Das erwartet dich
Als Office-Manager:in in der Redaktion hast du eine wichtige Rolle im Team, indem du sowohl redaktionelle als auch administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst.
Du unterstützt das Redaktionsteam bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminplanung)
Du kümmerst dich um die Honorarabrechnung für Autor:innen und Dienstleister:innen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Du beauftragst Fotograf:innen und kaufst Bilder ein
Du arbeitest mit dem Content-Management-System und unterstützt die Onlineredaktion z.B. bei der Erstellung von Newslettern
Du führst eigenständig Recherchen durch
Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
Du unterstützt die Entwicklung und Umsetzung von Projekten, wie Messeauftritten und Awards
Das bringst du mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische/medienaffine Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Der sichere Umgang mit MS Office und IT-Anwenderprogrammen ist für dich selbstverständlich
Du zeichnest Dich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
Du konntest bereits erste Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten sammeln
Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer Redaktion oder einem vergleichbaren Umfeld mit
Du bist flexibel und kannst dir vorstellen, im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells, regelmäßig vor Ort zu arbeiten
Das bieten wir dir
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
Kennziffer: 7868
Magdalena Appelgrün
Haufe: Zukunftsfähige Lösungen für Corporate Services.
Haufe verbindet smarte und einzigartige Lösungsangebote mit rechtssicherem Fachwissen und bietet somit HR-Abteilungen, Steuerkanzleien und anderen Corporate Services die perfekte Unterstützung bei ihrer täglichen Arbeit und macht sie startklar für neue Themengebiete.
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
