Office Manager*in / Sekretär*in (w/m/d)

Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 480 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Für unseren Standort in Sandhausen suchen wir ab dem 01.06.2025, in Teilzeit einen
Office Managerin / Sekretärin (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellung von Lieferscheinen
• Rechnungen und Gutschriften ausstellen und bearbeiten
• Vorbereitende Buchhaltung in Form von Monatsabschlüssen, Eingangsrechnungen und Belege/ Kassenbelege prüfen, bearbeiten, verwalten, kontieren und Kassenbuch führen
• Bearbeiten der Schwerbehindertenausgleichsabgabe
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie unter anderem Schlüsselverwaltung, Inventur durchführen, Postbearbeitung, Empfangs- und Telefondienst
• Organisation von Festen und internen Veranstaltungen
• Bestellung von Büromaterial und allgemeiner Waren organisieren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung oder im Auftragsmanagement gewünscht
• Kenntnisse in Software-Systemen UNIPPS, DUO, Datev wünschenswert
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem sinnstiftenden und wertschätzenden Umfeld

Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

• Bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe E6
• Die monatliche Vergütung in der Entgeltgruppe E6 bei Vollzeit liegt im Bereich €3.042 - €3.372 abhängig von Erfahrung und Beschäftigungsdauer/-umfang
• Zusätzlich erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, eine Leistungszulage und eine attraktive betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• 19,5 Std./ Woche mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen
• Mindestens 30 Urlaubstage und Freistellung am 24.12 und 31.12
• Vergünstigtes Deutschlandticket und kostenlose Parkplätze vor Ort, gute Verkehrsanbindung
• Eine strukturierte Einarbeitung von einem fachkompetenten Team und die Möglichkeit von Schulungen und Fortbildungen
• Die Möglichkeit, sich an einem Hospitationstag einen persönlichen Eindruck zu verschaffen
• Die Möglichkeit von Schulungen und Fortbildungen

Für Fragen zu dem Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie die Personalabteilung unter: +49 (0) 6221 34 90 - 41 (ganztags); +49 (0) 6221 34 90-14 (vormittags)
Für weitere fachliche Informationen steht Ihnen Herr Schmitteckert | Werkstattleitung unter der Telefonnummer +49 (0) 6224 931211 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Karrieretool.