Über uns
Wir bei erdfisch sind seit fast 20 Jahren Expert:innen für Open-Source-Weblösungen mit Drupal. Damit unser Team sich voll auf spannende Projekte konzentrieren kann, suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit für unser Office-Management.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Team - bei dir laufen viele organisatorische Fäden zusammen. Unsere bisherige Kollegin übergibt dir eine gut organisierte Basis, und wir sorgen für eine sorgfältige Einarbeitung, damit du dich von Anfang an wohlfühlst.
Deine Aufgaben
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass bei uns alles rundläuft:
Organisation & Administration
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (E-Mails, Schriftverkehr)
- Planung und Organisation von Team-Events, Reisen und Eventbesuchen
- Pflege unseres CRM-Systems und strukturierte Datenverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung, des Projektmanagement-Teams und des Teams in administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Geburtstagen und Jahrestagen im Team - du sorgst dafür, dass kein besonderer Anlass übersehen wird
- Unterstützung des Teams im Remote-Setup - du sorgst dafür, dass alle optimal arbeiten können, auch wenn selten jemand im Büro ist
Finanzen & Buchhaltung (zusammen mit externen Dienstleistern)
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Schnittstelle zu Steuerberatern, Kunden und Gesellschaftern
- Unterstützung bei Rechnungsabwicklung und Zahlungsverwaltung
- Pflege von Kosten- und Ausgabendaten für das Controlling
Personal & HR-Administration
- Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Organisation und Verwaltung von Schulungen (Arbeitsschutz, Datenschutz, KI-Kompetenz)
- Betreuung von Benefits wie Essensgutscheinen oder Zuschüssen
Bewerbungsmanagement & Datenschutz
- Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen
- DSGVO-konforme Datenpflege und Löschung
- Unterstützung bei der Pflege von Datenschutzdokumenten
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-Management, Personal oder Verwaltung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Affinität für digitale Prozesse und Open-Source-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit Ticketsystemen wie Jira
- Kenntnisse in DATEV-Anwendungen sind ein Plus, aber kein Muss
Das bieten wir dir
- Maximale Flexibilität: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt - perfekt für alle, die Job und Familie vereinen wollen.
- Hybrides Arbeiten: Homeoffice-Option mit mindestens einem Bürotag pro Woche für den persönlichen Austausch.
- Klare Strukturen & flache Hierarchien: Wir legen Wert auf Transparenz und ein wertschätzendes Miteinander.
- Faire Arbeitszeiten: Transparente Zeiterfassung und Überstundenausgleich - echte Work-Life-Balance.
- Sicherheit & Perspektive: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (nach der Probezeit).
- Weiterentwicklung, die zu dir passt: Konferenzen, Zertifizierungen und individuelle Förderung.
- Ein starkes Team: Eine offene, wertschätzende und kreative Arbeitskultur.
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze und leistungsfähige Geräte für produktives Arbeiten.
- Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiheit für eigene Ideen.
- Unterstützung ab Tag eins: Ein Team, das dich fördert und in deiner Rolle wachsen lässt.
- Ein Umfang von 15 Wochenstunden
So bewirbst du dich
Wir suchen keine 08/15-Bewerbungen, sondern Menschen! Schreib uns einfach per E-Mail an jobs@erdfisch.de - formlos, persönlich, gern auch per Video.
Was passiert nach deiner Bewerbung?
- Sofortige Bestätigung: Du bekommst direkt eine Rückmeldung.
- Persönlicher Austausch: Wir melden uns bei dir, um Fragen zu klären und ein Kennenlernen zu vereinbaren.
- Flexibilität auch hier: Gespräche sind auch abends oder am Wochenende möglich.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
