Office Manger/in / Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

(ca. 30 Std./Woche), ab sofort
Ihr neuer Arbeitgeber:
Streitz Hoppen und Partner ist eine IT-Sachverständigenpraxis mit vier öffentlich bestellten und vereidigten IT-Sachverständigen und weiteren IT-Experten. Unterstützt werden sie von vier festangestellten Mitarbeitenden in unseren Büros in Brühl und Köln. Wir beraten objektiv und neutral Unternehmen, Gerichte und Justizbehörden in Hard- und Softwarefragen. Häufig geht es um hohe Streitwerte in Wirtschafts- oder Strafsachen, die ein spannendes Umfeld bieten, das zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Aktuell befinden wir uns im Generationenübergang und suchen im Bereich der Büroorganisation Unterstützung für die Geschäftsführung in Brühl.

Ihre Aufgaben

· Erste Ansprechpartnerin vor Ort und telefonisch für Anliegen aller Art (die gute Seele)
· Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten, wie:
Bearbeitung von Korrespondenz (vor allem mit Gerichten)
Aktenführung, Dokumentenmanagement
Rechnungsstellungen
Terminvereinbarungen, Absprachen mit den Sachverständigen
· Ggf. Unterstützung bei verschiedenen Marketingtätigkeiten (Weihnachtsgruß, Mitarbeiterveranstaltungen)

Ihr Profil

· Erfahrungen und Kenntnisse über die Abläufe bei Gerichten und/oder Behörden sind vorteilhaft
· Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten
· Grundlegende Kenntnisse im juristischen Umfeld von Vorteil (Kommunikation überwiegend mit Juristen und Gerichten)
· Fingerspitzengefühl bei vertraulichen Themen
· Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
· Eigenverantwortliche Grundhaltung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
· Freundliches Auftreten
Ihre Perspektive bei uns:
· Arbeiten in einem Familienunternehmen mit freundlicher, lebendiger und aufgeschlossener Arbeitsatmosphäre
· Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Freizeitausgleich (auch ganze Tage), keine Wochenendarbeit
· 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
· Unbefristeter Arbeitsvertrag
· Parkplatz in der Tiefgarage mit E-Ladesäule
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und der dazugehörigen Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
bewerbung@shp-itexperts.de
Bewerbungen werden ausschließlich per E-Mail akzeptiert. Per Post erhaltene Unterlagen werden nicht zurückgesendet.