Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Möchten Sie Ihre Leidenschaft für administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung unsres Teams im Raum Heidelberg.

Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!

Unsere Benefits

• Sie arbeiten mit tollen Kolleginnen und Kollegen und genießen ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
• Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung
• Sie haben flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen

Ihre Aufgaben

• Proaktive, selbständige Organisation eines Partnerdezernates im Team mit einer Kollegin
• Begleitung der Einführung eines „digitalen Dezernats“ mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Postbearbeitung sowie Führung von Korrespondenz inkl. Schreiben von Diktaten
• Verwalten der E-Mail-Postfächer, Aktenanlage- und -führung sowie Ablage
• Büroorganisation sowie Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen

Ihr Profil

• Sie möchten etwas bewegen - gemeinsam in unserem jungen, dynamischen Team
• Sie überzeugen durch eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oderverfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sie übernehmen Verantwortung und wollen, dass wir für unsere Kunden die bestmögliche Dienstleistung erbringen
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Souverän beherrschen Sie den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3620538