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Payroll Specialist (m/w/d)

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Heidelberg

Zahlen sind Ihre Welt und Präzision ist Ihre Leidenschaft?

In einem renommierten Unternehmen im Raum Heidelberg erwartet Sie eine spannende Herausforderung als Payroll Specialist (m/w/d) in Direktvemittlung.

Sie lieben es, nicht nur Abrechnungen korrekt und pünktlich zu erstellen, sondern auch mit Ihrem Know-how für Klarheit in allen Fragen rund um das Thema Lohn und Gehalt zu sorgen? In dieser Position werden Sie zum unverzichtbaren Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden und der Personalabteilung.
Wenn Sie also nach einer Aufgabe suchen, bei der Ihre Liebe zu Zahlen und Menschen gleichermaßen gefragt ist - dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Vorteile

  • Attraktive Vergütung
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Transparente Unternehmenskommunikation und regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

  • Monatliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung relevanter rechtlicher, tariflicher und betrieblicher Vorschriften
  • Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten sowie Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten, einschließlich Zeiterfassungsdaten im SAP-System
  • Bearbeitung von Änderungen im Lohn- und Gehaltsbereich, wie Ein- und Austritte, Gehaltserhöhungen und Bonuszahlungen
  • Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen, Sozialversicherungsmeldungen und anderen erforderlichen Dokumenten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
  • Enge Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Finanzwesen, Personal sowie mit Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern
  • Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den HR-Prozessen und Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen in Kooperation mit einem SAP-Beraterhaus
  • Durchführung von Schulungen und Trainings für Mitarbeitende im Umgang mit SAP HR sowie ESS/MSS-Systemen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem mittelgroßen oder großen Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP HR
  • Sicherer Umgang mit dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Hohe Eigeninitiative, positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3620011

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Veröffentlicht am 15.02.2025

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