People & Payroll Services Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Gamma Gruppe in Deutschland bei Fragen und Anliegen im HR-Bereich.
• Du bist für die operative Abwicklung aller administrativen Aufgaben innerhalb der HR-Prozesse über den gesamten Employee-Life-Cycle unter Nutzung von Dayforce und anderen HR-Systemen zuständig.
• Du erstellst Berichte im Rahmen des HR-Reportings und stellst Datenauswertungen für Stakeholder zur Verfügung.
• Du verantwortest die Auswertung der Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage, die zweimal im Jahr innerhalb der Gamma Gruppe stattfindet.
• Du betreust die bestehenden Benefits für Mitarbeitende und bist für die Implementierung von gruppeneinheitlichen Benefits innerhalb Deutschlands zuständig.
• Du setzt vertragliche Änderungen wie beispielsweise Gehaltsanpassungen nach Abstimmung mit der Geschäftsleitung und der Finanzabteilung um.
• Du erstellst und übersetzt HR-relevante Kommunikation aus dem Englischen für die deutschen Standorte.
• Du kannst Mitarbeitende und Kolleg:innen aus dem internationalen People Team beraten zu bestehenden HR-Richtlinien, Arbeitsbedingungen und nationalen Gesetzen.
• Du wirst Key User mit Verantwortung für die Nutzung und Weiterentwicklung der HR-Systeme
• Für externe Dienstleister, wie Betriebsärzte, Versicherungen und Rentenstellen bist Du der Ansprechpartner

Das bringst Du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau oder vergleichbares.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich als Schnittstelle zur Lohnabrechnung oder in der vorbereitenden Lohnabrechnung sammeln. Idealerweise hast Du fundiertes Wissen im Sozialversicherungsrecht und deutschen Arbeitsrecht.
• Dich zeichnet eine teamorientierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung aus.
• Du bist kommunikationsstark und bringst die Fähigkeit mit, Richtlinien und Prozesse klar zu vermitteln.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und mit HR-Systemen bist du sicher.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab