Persönliche Assistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau
Du bist die perfekte Mischung aus Organisation und Kommunikation?
Wir von Hopp+Hofmann, dem Spezialisten für hochwertige Altbausanierung mit über 150 Jahren Erfahrung, stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum. In unserem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld kannst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten als Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung einbringen und Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination: Du unterstützt den Geschäftsführer und das Team bei der Planung von Terminen, Meetings und Reisen
- Kommunikation: Du übernimmst die Korrespondenz per Telefon und E-Mail und stellst sicher, dass alle Informationen reibungslos weitergeleitet werden
- Vorbereitung und Dokumentation: Du bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung
- Vertraulichkeit wahren: Du behandelst sensible Themen mit höchster Diskretion
Dein Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits erste Einblicke in der Assistenz oder Verwaltung
- Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest strukturiert.
- Kommunikationsstärke: Du kannst Dich klar und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich, ausdrücken.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Du handelst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen.
- Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit und übernimmst Initiative.
- Flexibilität: Du kannst Dich auf wechselnde Anforderungen einstellen und arbeitest selbstständig.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und weiteren Büro-Tools.
Was wir bieten
- Zusätzlicher Urlaubstag: Einen zusätzlichen Urlaubstag am Geburtstag.
- Attraktive Vergütung: Leistungsorientierte Bezahlung und Bonusprogramme.
- Prämienprogramm MAX: Monatliche und jährliche Prämien für besondere Leistungen
- Zusätzliche Vergütung durch HoppiCARD
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Dein Wachstum! Du hast Zugang zu Workshops und Fortbildungen, damit Du immer auf dem neuesten Stand bleibst
- JobRad®: Leasing von Fahrrädern und E-Bikes
- Kleine und große Extras: Stadionbesuche, Firmenevents, freie Getränke und Snacks, sowie viele kleine Aufmerksamkeiten sorgen für Abwechslung und Wertschätzung
- Weitere Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Kindergartenbeitrag
So geht es weiter
- Telefoninterview: Vereinbarung eines kurzen Telefontermins
- Persönliches Kennenlernen: Persönliches Gespräch zur Besprechung aller Details
Hinweis: Deine Bewerbung bleibt vertraulich. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können flexibel nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an info@hopp-hofmann.de oder klicke auf den „Jetzt online bewerben“-Button.
Dein Einstieg bei Hopp+Hofmann
Als neues Teammitglied möchtest Du schnell eigenverantwortlich arbeiten. Deshalb steht Dir im ersten Monat ein erfahrener Kollege zur Seite, der Dich in das Aufgabengebiete einführt und Dich aktiv unterstützt. Außerdem hilft Dir das gesamte Hoppi-Team beim Eingewöhnen.
Gestalte die Zukunft mit uns - Dein Organisationstalent und frische Ideen sind gefragt!
