Personal Assistant des CEO (m/w/d) in Lörrach
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · BW (Lörrach), Remote
Beschreibung
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Strukturen zu schaffen und die volle Kontrolle über To-Do-Listen und Termine zu übernehmen? Du fühlst dich in der digitalen und analogen Welt gleichermaßen wohl und hast Lust, ein erfolgreich wachsendes Unternehmen (oder besser gesagt: mehrere!) mit voranzutreiben? Dann bist du hier genau richtig!
Wir (das sind Christoph und Philipp) sind Unternehmer mit mehreren Firmen und über 150 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt darauf, unsere Mission voranzubringen, Strategien zu entwickeln und das Wachstum zu gestalten. Aber ehrlich gesagt, all das administrative Zeug, die kleinen Zeitfresser und die Flut an täglichen Aufgaben? Das hält uns auf - und genau hier kommst du ins Spiel!
Deine Mission:
Du bist unser Rückhalt, unsere rechte Hand und unser Sprachrohr. Du behältst den vollen Überblick, koordinierst den Alltag und hast ein Gespür dafür, was wir brauchen (auch wenn wir es selbst noch nicht wissen).
Was dich erwartet
- Organisation & Strukturierung: Du kümmerst dich um E-Mails, Termine und alles, was den Kalender betrifft.
- Post & Besorgungen: Du übernimmst die Bearbeitung der physischen Post, bringst Pakete weg, füllst Formulare aus und sorgst dafür, dass alles pünktlich erledigt wird.
- Verwaltung & Koordination: Du hältst den Überblick über Rechnungen, To-Do-Listen und offene Aufgaben.
- Proaktive Entlastung: Du erkennst selbst, wo Unterstützung gebraucht wird, und ergreifst die Initiative.
- Digitale & physische Präsenz: Ob Recherche, Dokumentenmanagement, Social Media oder Besorgungen vor Ort - du hast Spaß daran, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten.
- Content-Kreation & Social Media: Du hast ein gutes Händchen für Content und kennst dich mit Tools wie Canva und CapCut aus, um Beiträge oder kleine Videos zu erstellen.
- Kommunikationsschnittstelle: Du hältst den Kontakt zu unseren Mitarbeitenden, Partnern und Kunden - und filterst dabei, was wirklich wichtig ist.
- Reisebegleitung: Hin und wieder begleitest du uns auf Dienstreisen und unterstützt uns dabei, uns voll auf unsere Aufgaben zu konzentrieren.
- Präsenz im Büro: Ein oder zwei Tage die Woche bist du vor Ort im Büro in Lörrach präsent - Home-Office ist aber jederzeit nach Absprache möglich.
Du rockst den Job, wenn:
- Du bereits Erfahrungen als Personal Assistent mitbringst.
- Du selbst erkennst, wo du helfen kannst, dich mit deiner Hands-on-Mentalität aktiv einbringst und auch mal unkonventionelle Lösungen findest.
- Multitaskingfür dich kein Problem ist - Du hältst die Fäden in der Hand, auch wenn es mal chaotisch wird.
- Du dich auf Plattformen wie Instagram, LinkedIn oder TikTok zu Hause fühlst und weißt, wie man mit kleinen Tools wie Canva und CapCut beeindruckt.
- Sachverhalte schnell aufnehmen und in einer klaren, ansprechenden Sprache formulieren zu deinen Stärken gehört - auf Deutsch und fließendem Englisch.
- Du mobil bist und flexibel Besorgungen oder Reisen übernehmen kannst.
- Du Bock hast, hin und wieder mit auf Dienstreise zu gehen oder spontan einzuspringen.
- Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten (egal ob geschäftlich oder privat) eine Selbstverständlichkeit für dich ist.
Was wir dir bieten
- Gestaltungsfreiheit: Du bist nicht nur ausführende Kraft, sondern bekommst den Raum, eigene Ideen einzubringen.
- Abwechslung: Kein Tag ist wie der andere. Du arbeitest an unterschiedlichen Projekten und hast Einblick in spannende Unternehmensstrukturen.
- Nähe zu Entscheidungen: Du bist ganz nah dran und bekommst einen direkten Einblick in die Welt eines CEO.
- Flexibilität: Ob Teilzeit oder Vollzeit - wir finden ein Modell, das für uns beide passt.
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn: Dein Einsatz sorgt dafür, dass unsere Unternehmen wachsen und wir unsere gemeinsame Mission vorantreiben können.
- Die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
- Rabatte auf die Produkte der Planet Group.
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Die Option, ein Jobrad zu leasen.
- Exklusive Rabatte und Angebote bei unzähligen Shops und Marken durch unser Corporate Benefit Programm.
Bist du dabei?
Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu werden und uns aktiv dabei zu unterstützen, unsere volle Energie in unsere gemeinsame Mission zu stecken, dann freuen wir uns schon darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich über unser Online-Formular mit deinem Lebenslauf und erzähl uns kurz, warum du auf diese Rolle Bock hast. Wenn du magst kannst du auch gerne noch folgende Fragen in einem kurzem Bewerbungsvideo beantworten - hier kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen:
- Warum ist dieser Job wie für mich gemacht?
- Was brauche ich, um im Job glücklich zu sein?
Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
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Über uns
Wir bei Inuvet, lieben unsere Tiere. Und wir mögen Menschen. Wir sind überzeugt davon, dass jeder Mensch gut ist. Wir glauben an ein ehrliches, tolerantes und respektvolles Miteinander. Wir schaffen eine Umgebung, in der jedes Individuum auch ein Solches sein kann. Bei uns darf Arbeit Spaß machen und das bedeutet auch, dass wir uns selbst nicht immer so ernst nehmen. Wir träumen, denken groß und sind neugierig wie kleine Kinder. Dabei freuen wir uns auch über Fehler und das, was wir aus ihnen lernen dürfen. Persönliches Wachstum und Entwicklung sind bei uns keine Buzzwords, sondern echte Werte. Deshalb lernen wir, wo wir können, teilen unser Wissen und arbeiten jeden Tag an uns.
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