Personalreferent HR-Administration (w/m/d)

Karlsruhe
ab sofort
Du hast ein Auge für effiziente Prozesse, bist serviceorientiert und hältst den HR-Betrieb am Laufen? Dann komm in unser HR-Team! Wir suchen eine pragmatische und lösungsorientierte Unterstützung, die unsere administrativen HR-Prozesse im Team mit uns gemeinsam optimiert und unsere Mitarbeitenden sicher durch alle administrativen sowie operativen Personalprozesse begleitet.

Wir suchen dich zeitnah in Vollzeit an unserem Standort in Karlsruhe - mit flexiblem, hybridem Arbeitsmodell als Personalreferent (w/m/d) mit Homeoffice-Möglichkeit.

Unsere Mission

Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden als erfahrener HR-IT-Lösungsanbieter in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.

Das bewegst du

• Mitarbeiterbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen administrativen Personalthemen - von Eintritt, über Versetzungen, Entgeltänderungen bis Austritt.
• Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Koordination und Optimierung unsere internen administrativen HR-Prozesse, damit sie operativ effizient funktionieren.
• Payroll: Gemeinsam mit der Entgeltabrechnung stellst du sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt und fristgerecht verarbeitet werden.
• Schnittstelle: Du unterstützt Fachbereiche und die Arbeitnehmervertretung bei personalbezogenen Anliegen und findest pragmatische Lösungen.
• HR-Reporting: Du wertest Personaldaten aus und bereitest Kennzahlen für strategische Entscheidungen auf.

Das zeichnet dich aus

• Erfahrung: Mindestens drei Jahre in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit einem kaufmännischen Hintergrund und einer Weiterbildung im Personalbereich.
• Fachwissen: Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen (individuell & kollektiv) und deren Umsetzung in der Praxis.
• Prozessdenken: Du erkennst Optimierungspotenziale in der administrativen Personalarbeit und setzt Verbesserungen direkt um.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und handelst souverän - auch in stressigen Phasen.
• Kommunikationsstärke: Du findest die richtigen Worte - im Austausch mit Mitarbeitenden, Fachabteilungen und der Arbeitnehmervertretung.

Kontakt

Ergreife deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Frau Enikö Varadi | Dieselstr. 5, 76227 Karlsruhe | Tel.: +49 721 627378 421 | jobs@peras.de I Job-Code: EV202 PERHX
HR-Partner der Unternehmensgruppe Atruvia AG