Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Prozesse rund um das Personalwesen mitzugestalten?
Für ein renommiertes Unternehmen im Raum Heidelberg suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der mit Fachkompetenz und Leidenschaft die HR-Abteilung unterstützt.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie nicht nur mit Zahlen, sondern auch mit Menschen arbeiten - und dabei echten Mehrwert schaffen!

Ihre Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikationswegen und einem engagierten Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Aufgaben entlang des gesamten Employee-Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt
• Steuerung des Bewerbermanagements, inklusive Korrespondenz, Anzeigenschaltung und Terminabstimmungen
• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie der Personaldatenbank
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen und gehaltsbezogenen Anliegen
• Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Operations-Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung mit der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Personalinformationssystemen von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3622758