Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir setzen uns als überkonfessioneller Verband für Gerechtigkeit, Gleichheit, Toleranz, Freiheit und Solidarität in unserer Gesellschaft ein.
Mit 90 Einrichtungen im Karlsruher Stadtgebiet bieten wir ein umfangreiches, hochqualifiziertes Dienstleistungsspektrum für alle Lebenslagen, das in der AWO Karlsruhe gemeinnützigen GmbH organisiert ist. Mehr als 1.600 hauptamtlich Mitarbeitende sind die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und tragen mit ihrem großen Einsatz und Engagement zur Unternehmensentwicklung bei.
Unterstützen auch Sie unsere Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und verstärken unser Team ab sofort!
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 100%, befristet für sechs Monate
Kennziffer: 0001_000663

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eigenständig zentrale Aufgaben im Personalmanagement und steuern sämtliche personaladministrative Prozesse. Dazu gehören:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts und Steuerung personalbezogener Prozesse
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Steuerung des Bewerbermanagements und Begleitung von Personaleinstellungen
• Überwachung von Fristen sowie Bearbeitung und Koordination von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen

Das zeichnet Sie aus

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Erfahrung im Personalmanagement
• praktische Erfahrung mit Personalmanagementsystemen (z. B. LOGA) und sicherer Umgang mit MS Office
• Leidenschaft für Veränderungsprozesse und die kontinuierliche Optimierung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und eine dienstleistungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Eine Beschäftigung nach TV AWO BW mit einem Beschäftigungsumfang von 100% - entspricht wöchentlich 39 Stunden
• Die Stelle ist zunächst befristet. Wir sind jedoch bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen nach Möglichkeit eine verlässliche und langfristige Perspektive zu bieten.
• Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3404 € - 4642 € (entspricht EG 9a TVöD-VKA bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeiten
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz sowie gute Parkmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
• Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWO ImPro)
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Fahrradleasing, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen unserer AWOKADO Küche sowie Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge und VWL-Zuschuss