Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander - im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
In der Abteilung Personal, die derzeit aus 16 Mitarbeiter:innen besteht, ist zur Verstärkung unseres Teams ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Zeiterfassung und Reisekosten
Kennzahl 5791
60 % Teilzeit
Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung tragen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aktiv dazu bei, dass die Hochschule Karlsruhe (HKA) in Lehre und Forschung erfolgreich arbeitet. Dabei können Sie auf die HKA als verlässlichen Arbeitgeber zählen - mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zuverlässigen Gehaltsentwicklung sowie sicheren und langfristigen beruflichen Perspektiven. Dies alles erwartet Sie im inspirierenden Arbeitsumfeld einer Hochschule.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter:innen der HKA bei Fragen zum Thema Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
- Abwicklung der digitalen Zeiterfassung für ca. 400 Mitarbeiter:innen
- Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungsdaten
- Abrechnung von Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG BW), einschließlich Prüfung und Bearbeitung der Anträge sowie Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Intensive Einarbeitung und Schulung in den Bereichen Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 07.01.2025.
Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Janick Troes
Tel.: +49 721 925-1028
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1043
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
