Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Ausbildung und Studium (w/m/d)

Einleitungstext

Der Ausbildungsservice verantwortet zentral die Organisation, Steuerung und Abwicklung aller administrativen Prozesse zur Erfüllung der formalen Anforderungen in der Berufsausbildung und dem dualen Studium. Die Teamkollegen kooperieren in diesem Zusammenhang mit den Berufsbildungspartnern, insbesondere den Industrie- und Handelskammern, Berufsschulen und Hochschulen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der administrativen Prozesse zu Ausbildung und dualem Studium während des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles, von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung
• Zusammenarbeit mit Industrie- und Handelskammern, Berufsschulen und Hochschulen im Hinblick auf formale Erfordernisse sowie individuelle Lösungsfindung
• Fachspezifische Beratung unserer Führungskräfte sowie Ausbilder innerhalb der Regionsbetreuung
• Pflege der Daten in den Personalsystemen
• Übernahme der Verantwortung für ausgewählte Prozesse und Fachthemen, wie z.B. den Einstellungsprozess oder Ausbildereintragung
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung des Serviceangebots

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise adäquate Fortbildung, z. B. zum Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau
• Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen im Ausbildungsbereich sowie die Fähigkeit diese auf die Ausbildung bei dm zu übertragen und Zusammenhänge zu überblicken
• Bestenfalls Anwenderkenntnisse in SAP HCM
• Ganzheitliche Denkweise im Sinne des Prozessmanagements - kombiniert mit kreativer Umsetzungskompetenz
• Eine selbstständige, strukturierte ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung, sowie persönliche Integrität aufgrund des sensiblen Aufgabengebietes

Unser Angebot für Dich

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilem Arbeiten, einer 37,5 Std.-Woche sowie 30 Urlaubstagen, ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Moderne Unternehmenszentrale: Helle Büroflächen, höhenverstellbare Tische, neueste Technik und ein Mitarbeiterrestaurant - unser dialogicum bietet ideale Bedingungen für Ihren Arbeitstag dank innovativer Ausstattung und intelligenter Konzepte.
• Optimale Verkehrsanbindung: In direkter Nähe zur Autobahn, einer S-Bahn-Haltestelle und dem DB-Bahnhof Durlach gelegen, sind wir mit PKW und Bahn sehr gut erreichbar. Zudem gibt es ein kostenloses Parkhaus und eine Fahrradgarage, jeweils mit Elektro-Ladestationen.
• Dialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Ein zentraler Baustein unserer Zusammenarbeitskultur ist die Eigenverantwortung.
• Mitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an.
• Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von weiteren Leistungen wie Mitarbeiterrabatt, Fahrrad (Jobrad)- und IT-Leasing, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge.

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Ausbildung und Studium (w/m/d)