Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das erwartet Dich

• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter und Auszubildenden bei personellen Angelegenheiten wie Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie abrechnungsrelevante Themen
• Vorbereitung und Abwicklung aller personalorganisatorischen Änderungen des Employee Life Cycles, vom Eintritt, über Versetzungen bis hin zum Austritt
• Unterstützung neuer ausländischer Mitarbeiter (Vorabzustimmung zur Arbeitserlaubnis beantragen, Unterstützung bei Behördenkommunikation…)
• Organisation und Durchführung des Onboardings von neuen Mitarbeitern
• Durchführung allgemeiner Personalsachbearbeitung, wie Freigabe von Anträgen, Verwaltung von Personal- und Abrechnungsunterlagen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Änderungsvereinbarungen
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, der Steuerkanzlei und Behörden (z. B. Einwohnermeldeamt und Ausländerämter)
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (u. a. Berechnung von Zuschlägen, Abruf der Krankmeldungen)
• Erstellung und Auswertung von Mitarbeiterkennzahlen
• Erarbeitung und Begleitung von verschiedenen kleinen und großen Projekten zu Themen wie HR-Prozesse, allgemeine Organisationsentwicklung, Employer Branding, etc.