Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Alle, die sich nicht nur die Zeit vertreiben, sondern eine Aufgabe wollen. Die nicht nur arbeiten, sondern auch etwas erreichen wollen. Und alle die nicht nur irgendwelchen Titeln, sondern echten Erfolgen nachjagen - herzlich Willkommen unter Gleichgesinnten.
Wir sind die HWS Gruppe. - Der schlagkräftige IT Dienstleister mit 150 Köpfen aus über 20 Nationen. Trends hinterher hecheln können andere - wir treiben diese seit über zwei Jahrzehnten voran. Dabei sind die Herausforderungen genauso vielseitig wie unsere Mitarbeiter und Kollegen.

Ob Windows oder Linux, ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Anzug oder Jogginghose - Wir sind alle anders und alle wir selbst. Wir sind **(D)**ein Team und freuen uns auf Dich!

Das erwartet Dich

• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter und Auszubildenden bei personellen Angelegenheiten wie Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie abrechnungsrelevante Themen
• Vorbereitung und Abwicklung aller personalorganisatorischen Änderungen des Employee Life Cycles, vom Eintritt, über Versetzungen bis hin zum Austritt
• Unterstützung neuer ausländischer Mitarbeiter (Vorabzustimmung zur Arbeitserlaubnis beantragen, Unterstützung bei Behördenkommunikation…)
• Organisation und Durchführung des Onboardings von neuen Mitarbeitern
• Durchführung allgemeiner Personalsachbearbeitung, wie Freigabe von Anträgen, Verwaltung von Personal- und Abrechnungsunterlagen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Änderungsvereinbarungen
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, der Steuerkanzlei und Behörden (z. B. Einwohnermeldeamt und Ausländerämter)
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (u. a. Berechnung von Zuschlägen, Abruf der Krankmeldungen)
• Erstellung und Auswertung von Mitarbeiterkennzahlen
• Erarbeitung und Begleitung von verschiedenen kleinen und großen Projekten zu Themen wie HR-Prozesse, allgemeine Organisationsentwicklung, Employer Branding, etc.

Das erwarten wir!

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, entweder innerhalb einer Personalabteilung (z. B. als Personalsachbearbeiter/in oder Personalassistenz) oder in der Personalplanung einer Fachabteilung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (MS Office, Zeitwirtschaft, Personalmanagementsysteme)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum HWS?

• Flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gehalt
• Neue, moderne Büros
• Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude mit Lademöglichkeiten für E-Bikes und E-Autos
• Mitarbeitervorteile bei einem ortsansässigen Autohaus
• BusinessBike Leasing
• Corporate Benefits
• HWS Lunch Table
• Altersvorsorge BAV
• Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Standortvorteile - die Mehrregion:

• Niedrige Lebensunterhaltungskosten, preiswertes Eigenheim
• Ausgezeichnete Gesundheitsversorgung
• Familienfreundliche Arbeitsplatzangebote
• Zentrale Lage mit Nähe zu Ballungszentren
• Hoher Freizeitwert

HWS steht für Vielfalt und Inklusion. Wir bieten Gleichbehandlung und Chancengleichheit für alle Bewerber und Mitarbeiter. Diskriminierung, egal aus welchen Gründen, lehnen wir entschieden ab.