Production Administration Specialist (m/w/d)

Production Administration Specialist (m/w/d)

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locations
Eppelheim
time type
Vollzeit
posted on
Heute ausgeschrieben
job requisition id
JR-00994
An unserem Standort in Eppelheim suchen wir Dich (m/w/d) ab 01.05.2025:
PRODUCTION ADMINISTRATION SPECIALIST
Diese Position ist zunächst für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet

DEINE AUFGABEN

• Betriebsinterne Kommunikation und Informationsmanagement: Erstellung von Kommunikations-OnePagern, Pflege von Dashboards, Infoboards und digitalen Info-Bildschirmen in der Produktion
• Projektmanagement: Planung, Überwachung und Durchführung von internen Projekten inklusive Ressourcenbeschaffung, Zeitplanung, Kostenmanagement und Problembehebung
• Kostenstellenmanagement und Bestellwesen: Unterstützung bei der Kostenstellenplanung, detailliertes Controlling sowie Erstellung von Bestellanforderungen für Materialien und Hilfsmittel
• Kostenmanagement und Rechnungsprüfung: Verwaltung von Rückstellungen, Jahresbestellungen, Rechnungsprüfung sowie Reise- und Belegabrechnung
• Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung beim On- und Offboarding, Verwaltung der Arbeitskleidung, Organisation von Jubiläen und Verabschiedungen, sowie Auszubildendenbeauftragte im Bereich Produktion
• Koordination und Verwaltung: Überwachung der Nachbevorratung von Automaten, Verwaltung der Umkleide- und Frischwäschefächer, Besprechungsräume, sowie der Post, und Pflege von Excel-Listen
• Personaladministration: Zuständigkeit für Fehlzeitenkontrollen, Buchungsprüfung, Verwaltung und Ausgabe von Berechtigungsscheinen, sowie zentrale Anlaufstelle für Produktionsmitarbeiter in Bezug auf PSA, Verbrauchsmaterial etc.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Industriekauffrau/-mann
• 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in SAP (ARK)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

WAS DICH ERWARTET

• Ein breites Aufgabengebiet und vielzählige Möglichkeiten Herausforderungen anzunehmen
• Ein Umfeld mit motivierten und professionellen Kollegen
• Die Möglichkeit einer tollen Marke weiterhin zum Erfolg zu verhelfen, die der ganzen Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert
• Teil eines bekannten und wachsenden Unternehmens zu sein
• Eine faire Vergütung mit vielen tollen Benefits (zum Beispiel Capri Sun Flatrate, Altersvorsorgemodelle, Partner von Corporate Benefits, Jobbike, uvm.)