Project Manager Clinical Supply Systems (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Pflege von Schulungsmaterialien für CSM-IT-Systeme und Durchführung von Systemschulungen für neue Mitarbeiter in Bezug auf CSM-IT-Systeme
• Sie sind Verantwortlich für die Abbildung von Prozessen externer Partner in CSM-IT-Systemen, eigenständige Eingabe und Verwaltung des Stammdatenmanagements im CSM-IT-System gemäß Anfragen und Informationen aus verschiedenen Quellsystemen
• Bei der Eingabe und Verwaltung einiger Stammdaten, wie z.B. Artikelklassifikationen und Datenzuordnungen, muss der Einfluss auf alle relevanten Systemfunktionen berücksichtigt werden
• Sie sind Verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen und Problemlösungen in Bezug auf die Funktionalität von CSM-IT-Systemen und die eigenständige Lösung hochkomplexer Fehler, die in Schnittstellensystemen auftreten, ggf. unter Einbeziehung externer Partner
• Verfolgt und ist verantwortlich für alle Schritte von der Ursachenanalyse bis zur Lösung des Problems, diese kommunizieren Sie direkt mit dem globalen IT-Support und externen Anbietern zur Lösung komplexer Probleme
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Vorschlägen zur Optimierung abteilungsübergreifender Arbeitsprozesse zur Verbesserung der Effizienz und Kostenstruktur mit Unterstützung des Programmmanagers für Clinical Supplies Systems
• Sie kümmern sich um die Forschung und Sammlung von Statistiken und KPIs sowie Implementierung von Ad-hoc-Ansichten, Dashboards, nicht validierten Berichten unter Aufsicht des Programmmanagers für Clinical Supplies Systems und externer Berater
• Sie übernehmen die Entwicklung neuer lokaler Prozesse und Prozessoptimierungen mit dem jeweiligen Fachbereich, von der Idee über das Testen bis zur Implementierung mit Unterstützung der Vorgesetzten
• Sie helfen bei der Definition neuer lokaler Prozesse innerhalb von CSM aus der Perspektive der Systemfunktionen sowie beim Schreiben von Benutzeranforderungsspezifikationen
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Aktualisierung globaler SOPs, Arbeitsanweisungen und Schulungsmaterialien im Bereich des klinischen Liefermanagements in Bezug auf IT-Systeme der Clinical Supply Systems Business Excellence Group
• Sie übernehmen die Bewertung von Änderungssteuerungs-/Änderungsmanagementprozessen und Koordination der erforderlichen Aktivitäten durch die Clinical Supplies Systems Group vor Ort
• Sie sind für die Kommunikation mit globalen Nutzern von CSM-IT-Systemen, um spezifische Anfragen und Problemlösungen zu besprechen sowie bei der Bewertung neuer Prozesse zuständig

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen einen Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit fundierte Erfahrung oder Master-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit fundierte Erfahrung mit
• Sie haben Erfahrung in der klinischen Arzneimittelentwicklung oder im GMP/GCP-Bereich
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen und Affinität zur Arbeit mit IT-Systemen
• Sie haben die Fähigkeit, in Bezug auf mehrere Funktionen zu denken und zu handeln, mit außergewöhnlichen Nachverfolgungsfähigkeiten
• Sie haben Verständnis der Bedeutung von Compliance in einem regulierten Umfeld
• Sie bringen starke Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) in Deutsch und Englisch mit
• Sie haben Erfahrung in Programmierung und Skripterstellung, mit Datenbank Set-Up und Verwaltung, sowie SQL Erfahrung und Jaspersoft oder ähnlichen Reporting Programmen

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karrie