Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Nachhaltigkeit

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander - im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
An der Hochschule Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zur Verstärkung des Teams Zukunftsagentur Nachhaltigkeit zu besetzen:

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Nachhaltigkeit

Kennzahl 5813

50 % Teilzeit

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Projektes
• Unterstützung bei der Verwaltung der Projektfinanzen und der projektbezogenen Beschaffung
• Koordination der Aufgaben des Projektteams und Überwachung des Projektfortschritts
• Planung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei externen Veranstaltungen für Bürger*innen
• Federführend bei der internen und externen Kommunikation und Vernetzung
• Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien und Internetauftritten
• Unterstützung bei der Moderation von Workshops, Symposien und Veranstaltungen
• Unterstützung beim Recruiting von Projektbetreuenden Professoren und Studierenden

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, idealerweise mit ersten Berufserfahrungen im Projektmanagement sowie im Hochschulumfeld
• Interesse am Thema Nachhaltigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse im deutschen Hochschulbildungssystem
• Fähigkeit sich schnell komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Anwendungen sowie Typo3 Kenntnisse (vorteilhaft);
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen in einem heterogenen Umfeld

Wir bieten

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zusatzrente nach VBL
• Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
• JobBike BW
• Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist projektbedingt befristet bis zum 31.03.2026.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 13.02.2025.
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Dr. Cosima Klischat
Tel.: +49 721 925-1461
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!