Projektmanager (m/w/d) für IT Systeme - Pharma

Für ein Pharmaunternehmen in Ludwigshafen suchen wir einen IT Projektmanager (m/w/d) zur Organisation, Abwicklung und Optimierung der anfallenden Tätigkeiten rund um die IT-Systeme des Clinical Supply Management. In dieser Schnittstellenfunktion arbeiten Sie in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben und stellen sicher, dass der gesamte Prozess der Herstellung klinischer Prüfarzneimittel im IT System digital und nach GMP / GCP Vorschriften abgebildet wird.
Die Rahmenbedingungen:

• Gehalt: 60.000 € - 75.000 € brutto / Jahr
• Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche
• Der Arbeitsort ist Ludwigshafen
• Start: 01.11.2024
• Die Position ist zunächst befristet bis 31.10.2025

Das sind Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für die Clinical Supply Management (CSM) IT-Systeme und Durchführung von Systemschulungen für neue Mitarbeiter
• Verantwortlich für den Spiegelungsprozess externer Partner und Lieferanten in den CSM-IT-Systemen, selbständige Eingabe und Verwaltung von Stammdaten in das CSM-IT-System, entsprechend den Anfragen und Informationen aus verschiedenen Quellsystemen
• Verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen und Problemlösungen in Bezug auf die Funktionalität der CSM-IT-Systeme und selbständige Behebung von hochkomplexen Fehlern, die in Schnittstellensystemen auftreten, ggf. unter Einbeziehung externer Partner. Verfolgt und verantwortet alle Schritte von der Ursachenanalyse bis zur Behebung des Problems. Kommuniziert direkt mit dem globalen IT-Support und externen Anbietern, um komplexe Probleme zu lösen
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung abteilungsübergreifender Arbeitsprozesse zur Verbesserung der Effizienz und Kostenstruktur
• Recherche und Erhebung von Statistiken und KPIs sowie Implementierung von Ad-hoc-Ansichten, Dashboards und Reports
• Erstellung und Aktualisierung von globalen SOPs, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen im Bereich des CSM in Bezug auf IT-Systeme
• Evaluierung von Change Control/Change Management Prozessen und Koordination der von der Clinical Supply Systems Group benötigten Aktivitäten vor Ort
• Kommunikation mit globalen Anwendern der CSM-IT-Systeme

Das bringen Sie mit

• Informatik-, Ingenieurs-, oder naturwissenschaftliches Studium mit ca. 5 Jahren Erfahrung
• Frühere Erfahrungen in der klinischen Arzneimittelentwicklung oder im GMP/GCP-Bereich bevorzugt
• Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen und Affinität zur Arbeit mit IT-Systemen erforderlich
• Erfahrung in Programmierung und Scripting bevorzugt
• Verständnis für die Einrichtung und Nutzung von Datenbanken sowie SQL-Kenntnisse
• Verständnis von Jaspersoft oder ähnlichen Reporting Tools
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Kundenorientierung und Prioritätensetzung erforderlich
• Verständnis für die Bedeutung der Compliance in einem regulierten Umfeld
• Zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) in Deutsch und Englisch

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.
Ihr Michael Gobs
Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.