Bereit für eine spannende Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum?
Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Prozessmanager:in für unser Sekretariat!
Bei Kaiser & Kollegen, einer auf den automotiven Sektor spezialisierten Kanzlei, treiben wir Digitalisierung und Effizienz in der juristischen Arbeit voran. In dieser Rolle übernehmen Sie keine operativen Sekretariatsaufgaben, sondern sorgen dafür, dass unser Sekretariat reibungslos funktioniert und sich stetig weiterentwickelt.
Was wir bieten
· Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
· Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Optimierungen
· Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
· 4-Tage-Woche in Vollzeit als Option nach der Einarbeitung
· Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
· Betriebliche private Krankenversicherung nach 12 Monaten / optimierte private Krankenversicherung nach 36 Monaten
· Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungen
Ihre Qualifikationen
· Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
· Interesse an Prozessoptimierung und effizienten Arbeitsabläufen
· Strukturierte und analytische Arbeitsweise
· Idealerweise erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Steuerung von Teams
· Erfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
· Keine Scheu vor digitalen Systemen und neuen Technologien
Ihre Aufgaben
· Analyse und Optimierung der Abläufe im Sekretariat
· Tracking und Verbesserung von Prozessen rund um E-Mail-Bearbeitung, Telefonie und digitale Aktenführung
· Enge Zusammenarbeit mit dem COO und der Sekretariatsleitung
· Steuerung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Sekretariat
· Identifikation von Effizienzpotenzialen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
Vertragsdetails:
Befristeter Vertrag für 12 Monate, mit der Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme
Bewerbung
· Ansprechpartner: Herr Jens Aedtner (CHRO)
· Adresse: Casterfeldstraße 93, 68199 Mannheim
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
