Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Offenburg

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Offenburg

• Vollzeit
• 77656, Offenburg
• Mit Berufserfahrung
• 05.02.25

Wir suchen für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40,5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 07.00 bis 16.00 Uhr
freitags
von 07.00 bis 14.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung vom Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Besucherausweise erstellen
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• Ansprechpartner für die einzelnen Kolleginnen und Kollegen am Standort
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels)
• Handling und Koordination der einzelnen Dienstleister
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Arbeiten mit den MS-Office-Programmen
• Vorbereitung von Exportunterlagen und Erstellen von verschiedenen Statistike
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz einschließlich Pflege von Datenbanken
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
+−
Leaflet | © OpenStreetMap contributors
Online bewerben
Weitere Jobs ansehen
Diesen Job teilen
Impressum | Datenschutzerklärung
Powered by softgarden