Referent der Gesamtgeschäftsbereichsleitung (m/w/d)

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Referent der Gesamtgeschäftsbereichsleitung (m/w/d)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Gesamtgeschäftsbereichsleitung Infrastrukturelle Dienstleistungen gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland; die Medizinische Fakultät der Universität Heidelberg zählt zu den international renommierten biomedizinischen Forschungseinrichtungen in Europa. Gemeinsames Ziel ist die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Klinikum und Fakultät beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und engagieren sich in Ausbildung und Qualifizierung. In mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit rd. 2.000 Betten werden jährlich rund 90.000 Patienten vollstationär und mehr als 1.200.000 Patienten ambulant behandelt.

• Job-ID: V000014107
• Einsatzgebiet: Gesamtgeschäftsbereich Infrastrukturelle Dienstleistungen
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 17.04.2025
• Befristung:Unbefristet
• Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben

Als Referent unterstützen Sie die der Gesamtgeschäftsbereichsleitung Infrastrukturelle Dienstleistungen bei strategischen Fragestellungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Koordination, eigenständige inhaltliche Vor- und Aufbereitung und Koordination komplexer Sachverhalte und Zusammenführung relevanten Informationen für die Gesamtgeschäftsbereichsleitung
• Übernahme und Mitarbeit bei der Umsetzung von klinik- und bereichsübergreifenden Projekten sowie Sonderaufgaben
• Erarbeitung von Analysen, Berichten (auch Kennzahlen) und Entscheidungsvorlagen mit Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Eigenständige Vorbereitung und Begleitung von Terminen, einschließlich Protokollerstellung und Erstellung von Präsentationen
• Verantwortung für die Organisation der täglichen Termine und Aktivitäten der Gesamtgeschäftsbereichsleitung
• An der Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen zeichnen Sie sich für die Themenkoordination, das Zusammenführen relevanter Informationen und Analysen sowie die Nachverfolgung verantwortlich
• Gestaltung und Optimierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Ihr Profil

• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium im Bereich Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mind. 2 Jahre) idealerweise in der Gesundheitsbranche und haben bereits Projekte erfolgreich geleitet oder unterstützt
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz, hohes Engagement, Motivation und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strategisch-konzeptionelles Denkvermögen und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, zu Kooperation und zu konstruktiven pragmatischen Problemlösungen sowie zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten, Hands-On-Mentalität
• Sie sind neugierig und legen großen Wert darauf Zusammenhänge zu verstehen und das große Ganze stets im Blick zu haben
• Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit den einschlägigen IT-Anwendungen, souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) ist Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Strategie, Finanzen und Klinikumsvorstand
• Flache Hierarchien und eine Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotential
• Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung
Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Elisabeth Edinger via elisabeth.edinger@med.uni-heidelberg.de.
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Gesamtgeschäftsbereich Infrastrukturelle Dienstleistungen
Elisabeth Edinger - Leitung des Vorstandsbüros
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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