Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des
Referenten (w/m/d) als Büroleitung
für den Regionalbischof für die Region Niederrhein/Recklinghausen, Herrn Weihbischof Rolf Lohmann, Dienstsitz in Xanten, mit einem Beschäftigungsumfang von 61,53 %, das sind zur Zeit 24 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Büroleitung
- inhaltliche Vor- und Aufbereitung von fachlichen Themen für den Weihbischof
- Bearbeiten von eingehenden Anfragen bzw. Vermittlung und Weiterleitung an zuständige Stellen
- Sie unterstützen bei der Planung und der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Veranstaltungen und Visitationen
Das sollten Sie mitbringen
- Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt oder Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt, Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Verwaltungserfahrung, Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert.
- Sie haben umfassende Kenntnisse in kirchlichen Strukturen inkl. der nachgelagerten Einrichtungen
- Sie kennen die der Art und Weise von ehrenamtlicher Arbeit
- Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
- Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten und Organisationsgeschick aus.
- Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
Das können Sie von uns erwarten:
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9c der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 28.02.2025 zu.
