Rezeptionist/in oder Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Als Rezeptionist (w/m/d) bist du das Gesicht unseres Schwitzer´s Hotel am Park und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an wohlfühlen. Mit vielseitigen Aufgaben wie Check-ins, Reservierungen und administrativer Unterstützung wird dein Job garantiert nie langweilig!

• Aktive Pflege der einzelnen Buchungsportale
• Tägliche und wöchentliche Kontrolle der eingehenden Tisch-, Event- und Zimmerreservierungen
• Sales & Marketingaufgaben (Preisverhandlungen mit Firmen, Erstellung und Bearbeitung der RFP´s, Erstellung von Arrangements, Verkauf von Schwitzer´s Events und deren Kontrolle)
• Erstellung von Memos für die Mitarbeiter
• Anlegen neuer Speisen und Getränke im Kassensystem MATRIX
• Administrative Unterstützung der gesamten Geschäftsführung (wie etwa Durchführung der täglichen Abrechnungen und Tagesabschlüsse, Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen von Concardis)
• Check-In und Check-Out der Hotelgäste mit Führung der Rezeptionskasse
• Reservierungsannahme und Bearbeitung mit PROTEL
• Administrative Tätigkeiten (wie etwa tägliche Korrespondenz, Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs)
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Spätdienst von 15-23:30 Uhr

Was bieten wir dir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Wertschätzung & Arbeit in moderner Restaurant- und Hotelumgebung
• Tolles Arbeitsklima und sympathisches Team
• Geregelte Arbeitszeit und fairer Lohn mit Potenzial nach oben
• Solidarische Verteilung des Trinkgelds
• Frühzeitige Urlaubs- und Dienstplanung
• Minutengenaue, digitale Erfassung der Arbeitszeit
• Verpflegung während der Arbeitszeit
• Arbeitskleidung wird zu großen Teilen gestellt
• Eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten

Was solltest du mitbringen?

• Sehr gutes deutsches und englisches Sprachverständnis, jede weitere Sprache ist wünschenswert
• Ausbildung im Hotelfach/Restaurantfach oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Freundlichkeit und Eigenverantwortung
• Spaß an Teamarbeit, Begeisterungsfähigkeit und Kontaktfreude
• Freude am Umgang mit Menschen und verschiedenen Kulturen
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit