Sachbearbeiter/in

Für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte/n Sachbearbeiter/in im Bereich Vergabe und Beschaffung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von zentralen Vergabeverfahren für die Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen zur Untersuchung von Probanden in den NAKO-Studienzentren; Unterstützung und Koordination der Beschaffungsabteilungen der Mitgliedinstitutionen bei der Umsetzung der zentralen Beschaffungen.
• Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von öffentlichen Vergabeverfahren der Geschäftsstelle des NAKO e.V.; Eigenständige Durchführung und Dokumentation freihändiger Vergabeverfahren; Durchführung von Bestellverfahren, Prüfung von Bestelleingängen und Rechnungen; Lieferantenkontakt; Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Prüfung und Überwachung der festgelegten Weiterleitung der Projektmittel sowie bei der administrativen Umsetzung von inhaltlichen Änderungen im Projekt
• Bei Bedarf übernehmen Sie auch Aufgaben aus angrenzenden Bereichen der Projektverwaltung (z.B. Mitwirkung bei der Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen mit Projektpartnern)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise Steuerfachan-gestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanterBerufserfahrung
• Gute Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht sowie Erfahrungen bei der Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen
• Sie zeichnen sich durch eine lösungsorientierte, selbstständige und ausgesprochen gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsgeschick aus
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit aus und sie arbeiten gerne in einem Team
• Erfahrungen im Zusammenhang mit Forschungsprojekten sind von Vorteil (z.B. bei Uni-Klinika, Forschungseinrichtungen, Instituten etc.)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum;
• Individuellen Gestaltungsspielraum;
• Tarifliche Bezahlung nach TV-L;
• Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich;
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet;
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
• Jobticket;
• Betriebliche Altersvorsorge;
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Mitwirkung an der größten epidemiologischen Gesundheitsstudie in Deutschland;
• Spannende Herausforderungen in einem lebendigen Forschungsumfeld mit renommierten Wissenschaftler*innen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 28.02.2025 an NAKO Gesundheitsstudie - Geschäftsführung, Am Taubenfeld 21/2, 69123 Heidelberg oder bevorzugt per E-Mail an bewerbungen@nako.de.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Alexander Maier, Tel. 06221 / 42620-21 bzw. E-Mail an
alexander.maier@nako.de
Bei uns sind alle Talente willkommen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen bei der NAKO Gesundheitsstudie. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.