Sachbearbeiter in der Prüfungskoordination (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter in der Prüfungskoordination (m/w/d)

mobiles Arbeiten I Vollzeit I ab 01.07.25 I unbefristet I Karlsruhe
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams in der Weiterbildung und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Weiterbildungsprüfungen in den verschiedenen Bereichen.

Was erwartet Sie?

• Organisation von Fortbildungsprüfungen(von der Zulassung bis zur Zeugniserstellung)
• Koordinierung und Archivierung der Prüfungsdokumente
• Beratung und Betreuung der Lehrgangsteilnehmer in allen Fragen der beruflichen Fortbildung
• Pflege von Teilnehmenden- und Prüferdaten
• persönliche Betreuung der Prüfungsausschüsse im Vorfeld und vor Ort an den Prüfungstagen sowie selbständige Durchführung von Ausschusssitzungen

Was zeichnet Sie aus?

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich sowie idealerweise erste Berufserfahrung (bevorzugt in der Aus- bzw. Weiterbildung)
• Organisationsgeschick sowie hohe selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• kundenorientiertes, kooperatives und zielorientiertes Denken und Handeln
• sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute, anwendungsorientierte EDV Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

Flexibilität
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30 *Tage Urlaub bezogen auf eine 5 Tage Woche
Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich, vermögenswirksame Leistungen *nach einer 3-jährigen Anwartschaft
Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz
Genau das, was Sie suchen?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung „hier“ (max. 5 min) bis zum 16. März 2025.
Haben Sie noch Fragen?
Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152 I personalmanagement@karlsruhe.ihk.de