Die Stadt Bexbach sucht für den Fachbereich A - Hauptverwaltung und Bürgerdienste, Bereich A4 - Büro des Bürgermeisters, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in Digitalisierung und Prozessmanagement (m,w,d).
Ihr künftiges Aufgabengebiet:
- Planung und Umsetzung der Digitalisierung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
- Ausbau der digitalen Dienstleistungen der Stadtverwaltung.
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen EDV und Fachbereichen.
- Weiterentwicklung von Dienstanweisungen und Richtlinien im Bereich Digitalisierung.
- Ansprechperson in Fragen der Verwaltungsdigitalisierung und Koordination.
- Organisation, Durchführung und Schulung von Mitarbeitern sowie Beratung zu Digitalisierungsthemen.
- Analyse und Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf digitales Arbeiten.
- Vorbereitung und Einführung eines DMS.
· Unterstützung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten und Initiativen der Verwaltungsführung.
· Verfassen und Aufbereiten von Berichten, Vorlagen und Konzepten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
· Schnittstellenmanagement zwischen Verwaltungsführung und Arbeitsebene (z.B. Weitergabe von Aufträgen an Fachbereiche, Nachhören, Abarbeitung Wiedervorlagen).
· Schreiben von Sitzungsvorlagen für den Bereich Verwaltungsführung.
· Betreuung von über die Digitalisierung hinausgehenden Projekten.
· Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Anforderungsprofil
· Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Beruf mit verwaltungsrechtlichem Hintergrund (z.B. Verwaltungsfachangestellter), in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation) oder einem Beruf mit IT-Hintergrund (z.B. Fachinformatiker für Systemintegration) oder
· Abgeschlossenes Studium in einem im Kontext der Stelle einschlägigen Studiengang.
· selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
· Flexibilität, auch in der Gestaltung der Arbeitszeit
· Teamfähigkeit
· gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstelle, die in der Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet wird. Die Stadt Bexbach verfügt über einen Frauenförderplan und ist an Bewerbungen von Frauen zur Beseitigung der Unterrepräsentanz besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen berücksichtigt. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Sie haben Fragen?
Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an den Fachbereich A, Hauptverwaltung und Bürgerdienste, Herrn Fachbereichsleiter Benjamin Schappe, Telefon 0 68 26 / 529-108 oder fba@bexbach.de.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Bereich Zentrale Dienste, Herr Daniel Schmelzer, Telefon 0 68 26 / 529-139 oder zentraledienste@bexbach.de
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 05.01.2025 an die Stadt Bexbach, Bereich Zentrale Dienste, Rathausstraße 68, 66450 Bexbach oder per E-Mail (zusammengefasst in einer .pdf-Datei) an: zentraledienste@bexbach.de.
Es wird darum gebeten, auf die Übersendung von Originalen, Schnellheftern, Mappen usw. zu verzichten, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden von der Stadt Bexbach nicht erstattet.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten für dienstliche Zwecke gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.
