Sachbearbeiter Export (m/w/d) - Pharma

Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen benötigt Ihre Unterstützung. Als Sachbearbeiter*in im Bereich Export sind Sie für die Organisation und Optimierung von Versandvorgängen unter Berücksichtigung auftragsgeberspezifischer Terminwünsche zuständig.
Das sind die Rahmenbedingungen:

• Das Gehalt richtet sich nach individueller Berufserfahrung und liegt zwischen 36.000 € - 45.000 € im Jahr.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden.
• Der Arbeitsort ist Ludwigshafen
• Start ist der 01.04.2025
• Die Position ist befristet bis 31.12.2025

Das sind Ihre Tätigkeiten:

• Vorbereitung, Organisation, Abwicklung und Optimierung des nationalen und internationalen Versandes klinischer und toxikologischer Prüfmuster im Einklang mit internen, externen undbehördlichen Richtlinien sowie projekt-/studienspezifischer Vorgaben
• Koordination der oben genannten Versandvorgänge unter Berücksichtigung auftraggeberspezifischer Terminwünsche
• Ansprechpartner für versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier- und Speditionsdienste, Broker) und Empfängern/Adressaten
• Einhaltung interner, externer, behördlicher und länderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import)
• Auswahl geeigneter Kurierdienste unter ständiger Berücksichtigung der Zielgrößen Termin, Leistung/Qualität, Kosten

Das sind Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Speditionskauffrau / Speditionskaufmann, PKA, MFA) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit dem Schwerpunkt Logistik, Supply Chain
• Erfahrung im Export und/oder Verzollungserfahrung sind wünschenswert
• Erfahrung oder Schulung im Bereich Luftsicherheit von Vorteil

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.
Ihre Malin Wilfinger
Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.